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Assistant de gestion – RH et moyens généraux H/F

Posted: 3 days ago

Job Description

Acteur majeur de la sécurité depuis 2009, Finalease Group Security propose des solutions clé-en-main de vidéoprotection, télésurveillance, contrôle d’accès, portiques anti-vol, affichage dynamique…Rassemblant des sociétés spécialisées et situées dans toute la France, le groupe est capable de répondre aux problématiques spécifiques des TPE/PME, des bureaux, des artisans, des commerçants, de la grande distribution, des sites industriels mais aussi des collectivités.L’objectif ? Sécuriser, lutter contre la démarque inconnue, optimiser l'offre à l’aide de l’étude des comportements, augmenter la marge... autrement dit, pérenniser le business de nos clients.Dans le cadre de notre fort développement, nous recrutons un(e) Assistant de gestion – RH et moyens généraux H/F, rattaché(e) au siège du Groupe, sur Marseille.🎯 Missions principalesAu sein du service Ressources Humaines et Moyens Généraux, composé de 3 personnes, vous assurez un rôle polyvalent entre la gestion administrative, les moyens généraux et l’appui RH.Vos principales missions seront :Gestion des moyens générauxSuivi et gestion de la flotte automobile (entretien, sinistre, remise en état, affectation …)Gestion de la téléphonie mobile (commandes, affectations)Traitement et suivi des contraventionsAide à la gestion administrative des locaux, du matériel, des frais généraux RHSuivi et mise à jour des dossiers du personnel et du registre du personnelSuivi des visites médicales (planification, relances, suivi des échéances)Gestion des entrées et sorties des collaborateurs (création des dossiers, préparation des documents, mise à disposition et restitution, matériel, etc.)Rédaction et mise en forme de documents RH (courriers, attestations, notes internes…)Classement, archivage et tenue des tableaux de suivi RHCette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction du profil et des besoins du service.💰 Rémunération et conditions de travail Salaire : entre 2 000 € et 2 200 € brut mensuels, selon profil et expérienceLOCALISATION Marseille 8e - 13, France - pas de déplacementParking disponible sur placeCONTRAT CDIPrise de poste : Début décembre 2025Participation aux résultatsTickets Restaurant à 11€Mutuelle d’entrepriseRemboursement de 50% des titres de transport🧠 Profil recherchéFormation Bac +2 à Bac +3 en gestion ou équivalentPremière expérience concluante en environnement administratifMaîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’OutlookAisance rédactionnelle et bonne orthographeSens de l’organisation, réactivité, rigueur et discrétionBon relationnel et goût pour le travail en équipePolyvalence et autonomie dans la gestion des priorités

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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