Assistant direction

Intégrez une jeune entreprise de la bio en plein essor! Nous sommes une conserverie artisanale sur Agroparc (Avignon) qui ne travaille qu’en bio et uniquement avec des producteurs locaux. Nous sommes fortement engagés pour créer de l’emploi et œuvrer pour une filière bio plus responsable.Nous produisons une gamme de soupes, compotes, et légumes cuisinés en conserve, qualitative et savoureuse. Notre activité : Production et commercialisation de notre gamme, en magasins spécialisés bio.Prestation de service pour les agriculteurs bio locaux.Production de soupes, compotes et houmous en marque blanche pour le réseau bio et les cantines d’Avignon. Nos engagements : lutter contre le gaspillage alimentaire (plus de 5 tonnes de légumes “moches” préparés en 10 ans),créer de l’emploi (15 personnes, dont 2 en insertion)Vos missions : Vous assurez la bonne tenue de la comptabilité de l’entreprise et de ses dossiers administratifs et RH.Administration générale classer les documentstenir les différents registres à jourcontribuer à la bonne tenue des AGeffectuer une veille des contrats diversassurer l’accueil téléphonique et physique Comptabilité généraleeffectuer les rapprochements banque/Comptestenir à jour Odoogérer les déclarations de TVAsaisir les OD de payeassurer un lien permanent avec le cabinet comptable pour avoir une comptabilité à jour et cohérente avec leur logiciel comptableassurer les travaux comptables préparatoires de fin de mois et de fin d'exerciceDocuments commerciauxfacturerfaire le rapprochement comptable des règlements des factureseffectuer les relances clientsFournisseurs  réceptionner les factures d’achat, contrôler la cohérence avec les DA comptabiliser les facturespayer le fournisseursvérifier ponctuellement la cohérence des tarifs pratiquésTrésorerie suivre l’état des comptes bancaires en permanencegérer les relances clients et les paiements fournisseurs avoir une réflexion sur les solutions à mettre en place pour limiter les problèmes de trésorerieassurer une bonne relation avec les banquesRessources Humaines suivre les heures et les CP remplir tableaux “suivi d’heure” et “renseignements mensuels”vérifier les fiches de paye et payer les salairesassurer le suivi des documents de formation : inscription et suiviassurer l’accueil administratif des nouveaux salariés (papiers à signer livret d’accueil)tenir à jour la liste des salariés sur la plateforme de l’AIST et le registre des employés de l’entrepriseassurer les inscriptions à la mutuelle, et à la prévoyanceassister la gérante dans la formalisation des courriers RH et des entretiens individuels, etcVos qualités : Nous cherchons une personne organisée et rigoureuse, avec une expérience significative en assistance comptable et RH, qui partage nos valeurs!A l’aise avec les outils informatiques, vous savez tenir une comptabilité, éditer des indicateurs mensuels, valider des variables de paye. Il s’agit d’un temps plein, mais un 80% serait envisageable. Une journée de télétravail possible.