Assistant(e) administratif(ve) - Accueil et déplacements

Administration : Assistant(e) administratif(ve) - Accueil et déplacementsApply nowContactYour Rohde & Schwarz recruiting team is looking forward to receiving your application.InfoCity/region La Ciotat (France) Entry level Professionals Employment Type Full-time, unlimited Ref. Number 14099SharemoreAu sein d'une équipe administrative à taille humaine et en étroite collaboration avec les autres départements de l'entreprise, vous êtes garant(e) de l'accueil téléphonique et physique ainsi que de la réservation des déplacements de nos équipes.Vos tâchesGestion de l'accueil téléphonique et physique :Accueillir, orienter et renseigner le public physique et téléphoniqueGestion du standard téléphoniqueGestion du courrier (entrant et sortant)Gestion des envois et réceptions spécifiques (UPS, Fedex...)Classement, archivageParticiper à la rédaction de courriers, notes, comptes-rendus. Organisation des déplacements professionnels :Organisation et suivi des déplacements professionnelsParticiper à l'organisation des visites clients, réunions et évènements (commande de repas, mise en place de salle...).Informations intéressantes de la sociéte Rohde & SchwarzNos collègues fournissent des informations priviligées sur :aventures et défis quotidiensnotre équipe passionnéeles technologies derrière les projets et solutions innovantsYour browser does not support the video tagVos qualitésMaîtrise des outils de bureautique (Pack Office, Outlook...)Sens de l'organisationCapacité à travailler en autonomieCapacités relationnellesBonne communication écrite et oralePolyvalence et réactivitéRespect des procédures et confidentialité (site habilité)Bon niveau d'anglais Ce poste nécessite l’obtention d’une habilitation délivrée par les autorités.Intéressé?Envoyez Votre CV à Notre Équipe RHemploi@arpege-sas.comApply nowLorsqu’il s’agit d’ouvrir la voie vers un monde plus sûr et plus connecté, le groupe technologique Rohde & Schwarz compte parmi les pionniers, grâce à ses solutions de pointe en matière de test et mesure, de systèmes technologiques, et de réseaux et cybersécurité. Fondé il y a plus de 85 ans, le groupe s’impose en partenaire fiable auprès de clients gouvernementaux et industriels du monde entier. Arpège est une société reconnue dans le monde du satellite. Appartenant à un groupe international, la société Arpège offre le dynamisme d’une PME qui s’inscrit dans l’innovation dans un fort environnement interculturel.Notre offreRégime d'intéressement aux bénéficesChèques déjeunerPlans d'épargne d'entrepriseAssurance maladiePolitique de voyage attrayanteEn voir plusYou might find this also interestingOur cultureDiscover how we live development, training, diversity and much more!Our benefitsWith us, you can expect more than just a job - discover the benefits we offer!Our application processCurious about our application process? Find out what awaits you!Your Onboarding JourneyCurious about onboarding at Rohde & Schwarz? Take a look here!