Assistant(e) administratif(ve) 70% - 80%

Vos tâches Gestion du courrier, classement correspondance /documents, tenue et mise à jour des dossiers physiques et numériques Préparation des chargés de pièces, rédaction des correspondances et formatage des documents Gestion des échéanciers, respects des délais et coordination de vacations Accueil physique et téléphonique des clients Facturation Coordination des agendas, organisation voyages, support préparation des séancesVotre profil Minimum CFC / maturité professionnelle d’employé(e) de commerce ou formation équivalente ; Expérience dans le domaine juridique/ étude d’avocats ; Parfaite maîtrise de la langue française ; Excellente maîtrise de l’anglais ; Bonne maîtrise de l’allemand serait un atout ; Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ; Bon esprit de synthèse, sens des responsabilités ; Bonne gestion du stress inhérent à l’activité d’une Etude d’avocats et flexibilité ; Gestion des priorités et des échéances, ; Capacité à travailler en équipe mais aussi de manière autonome dans la gestion des dossiers ; Maitrise outils informatiques usuels (Suite Office, outils de conférence, messagerie, lecteur PDF, etc.) Suisse ou permis de travail valable.À propos de nousKellerhals Carrard est l’une des études d’avocats d’affaires les plus importantes de Suisse avec des bureaux à Bâle, Berne, Genève, Lausanne, Lugano, Sion et Zurich. Notre clientèle est constituée de personnes privées, d’entreprises et d’institutions, présents tant en Suisse qu’à l’étranger. Par son dynamisme et son esprit entrepreneurial, Kellerhals Carrard a connu une évolution sans comparaison au cours des dernières années.