Assistant(e) administratif(ve) en organisme de formation

EQUORANDA recrute : assistant(e) administratif(ve) (Organisme de formation)  Présentation d’Equoranda :·       Equoranda est spécialisée dans l’animation de formations (management, softskills), accompagnements d'équipes et coachings. Société créée en 2003, au savoir-faire reconnu, certifiée QUALIOPI, et bénéficiant de solides références clients. ·       Basée à Meylan·       Equipe à taille humaine et agile  Présentation du poste :·       Gérer l’organisation administrative des sessions de formations (de la convocation aux attestations)·       Ce poste est principalement administratif (les échanges se font essentiellement par mails)·       Tâches récurrentes – Procédures standardidées               Principales missions du poste :·       Gestion administrative des formations ·       Saisie informatique des données dans notre CRM·       Réponse aux questions des stagiaires et des formateurs, relatives aux formations organisées (par mail)·       Gestion des emails·       Rédaction des conventions et attestations·       Contribution à la démarche qualité (Qualiopi)    Compétences :·       Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)·       Rigueur administrative et sens de l’organisation·       Esprit d'équipe·       Autonomie·       Polyvalence  Profil recherché :·       Formation administrative (Bac à Bac+2)·       Expérience administrative souhaitée (organisme de formation apprécié)·       Il est important d’aimer le travail administratif Conditions·       Contrat : CDI·       Temps partiel : 17.5h/semaine·       Horaires : du lundi au jeudi (tous les matins ou tous les après-midi – à définir ensemble)·       Lieu de travail : Meylan·       Prise de poste : dès que possible   Contact : stephanie.rattaire@equoranda.com