Assistant-e administratif-ve et pédagogique - Podologie - F/H

À propos de nousAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.MissionLe/la secrétaire pédagogique participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales, au sein d'une équipe administrative et enseignantes composée de 4 personnes.Activités PrincipalesGestion pédagogique de la formation et assistance à la responsable de la formation : (De 9h à 12h 30)Participer à l'organisation et à la planification des enseignements de la 1ère à la 3ème année de podologieParticiper à la saisie et à l'adaptation des plannings sur le logiciel dédié (ADE)Gérer et diffuser tes plannings aux intervenants et aux étudiantsCommuniquer les changements de sallesMettre en ligne des cours sur l'outil dédié (AMéTICE) Mettre à jour des tableaux de suiviGestion conjointe des enseignants les jours d'interventionRédaction de divers courriers, publipostages, Traitement des courriels et du courrier reçu, Diffusion des informationsGestion des demandes d'information de la direction (préparation des conseils d'Ecole etc.)Gestion de la clinique (De 14h à 18h) Prise de rendez-vous médicaux et rappels aux patients Accueil physique des patients Comptabilité de séance à la clinique. Gestion des stocks clinique Création de planning de la clinique Encaissement des honoraires de la cliniqueActivités PonctuellesParticipation aux surveillances d'examens et contrôles continusParticipation de façon ponctuelle aux activités de l'UFR (élections...)Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité de la gestionnaire pédagogique et administrative de la formationProfilSavoir FaireMaîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat Connaissance de l'organisation de l'Université et des études Savoir-Faire :Maitriser l'outil informatique (Excel, Word, Power point, Skype)Connaissance des logiciels métiers (ADE, Apogée, ARES) appréciéeSavoir appliquer la réglementation du domaine d'intervention Savoir respecter les procéduresTrier, hiérarchiser et classer les informations. Analyser et gérer les demandes d'information Savoir-ÊtreRigueur et capacité d'organisation et priorisationSens du relationnelRéactivité, anticipationSavoir réagir dans l'urgenceUn Processus De Recrutement Fluide Et TransparentÀ réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé : Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et socialRéférence de l'offre : 8f68plrfth