Assistant(e) Commercial(e) - Paris

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE :Depuis sa création en 1997, BARNES réinvente l’immobilier de luxe et propose un réseau international intégré de façon à offrir des solutions sur-mesure à sa clientèle. De la transaction au conseil financier, BARNES déploie aujourd’hui son expertise à travers plus de 10 métiers. Véritable entreprise familiale, BARNES transmet à ses collaborateurs ses valeurs essentielles que sont l’excellence, le respect et son savoir-faire unique.DESCRIPTION DU POSTE :BARNES recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour une de ses agences parisiennes.Vous serez notamment amené(e) à effectuer les missions suivantes :· S’assurer du bon fonctionnement de l’agence d’un point de vue matériel / logistique (commandes de matériel nécessaires, commande de support Barnes, gestion des sujets de logistiques avec les bons interlocuteurs …)· Mettre à jour les annonces sur les différents portails internet et lancer des « auto-demandes » d’information ;· Répondre aux demandes du Département Communication, procéder au choix et aux vérifications des biens à publier sur les différents supports (papier et portails web (seloger, meilleursagents, …)) et tenir à jour le décompte des publications ;· Tenir les fichiers et les classeurs de mandats à jour, préparer les dossiers de vente (dossier rouge en interne, contrats sur le logiciel Apimo, mandats et offres d’achat sur le logiciel Modelo) conformément au protocole de gestion des risques (anti-blanchiment) ;· Mettre à jour les tableaux de bord et compte-rendus de l’Agence ;· Gérer et coordonner le travail des consultants / directrices (planning permanences, planning des vacances, organisation des visites, rédaction lettre aux notaires …)· Réaliser les dossiers de présentation des biens ;· Coordonner les missions des photographes ;· Gérer et coordonner le travail de boitage : commande de courriers personnalisés, zonage, utilisation des pass, etc. ;· Opérer une gestion rigoureuse des clés des propriétaires et du registre des clés ;· Assister aux réunions commerciales ;Effectuer un suivi de l’activité des concurrents sur le secteur de marché de l’Agence ;PROFIL RECHERCHE :Titulaire d’une formation BAC + 3, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans sur un poste similaire.Vous êtes responsable, méthodique, organisé(e) et vous disposez d’un bon niveau d'anglais. TYPE D’EMPLOI :CDI - 39 heuresRémunération fixe sur 13 moisMerci de bien vouloir joindre un CV à votre candidature.