Assistant(e) d'Agence

Acteur majeur de la transformation numérique depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel (Sogetrel, Eryma, Interway) œuvre chaque jour à connecter, sécuriser et maintenir les infrastructures numériques qui améliorent la vie des citoyens, la performance des entreprises et la durabilité des territoires.Avec plus de 4000 collaborateurs engagés, nous concevons des réseaux de télécommunications, intégrons des solutions connectées (smart city, sûreté, bornes de recharge...) et assurons leur bon fonctionnement partout en France.Rejoindre Sogetrel, c’est participer à des projets innovants et utiles, au cœur des enjeux technologiques de demain.Présentation Du PosteL’assistant(e) d’agence est directement rattachée au Country Manager, il/elle travaille en étroite collaboration pour ce dernier au sein d’une agence et pour plusieurs périmètres managériaux. Elle gère toutes les affaires courantes de l’agence tout en étant le relais entre les salariés et les fonctions support.L’assistant(e) d’agence collabore quotidiennement tant en interne avec les responsables d’activité, chargés d’affaires, conducteurs de travaux, salariés et services support siège, qu’en externe avec les prestataires de service, les sous-traitants et les services administratifs clients.Responsabilités & MissionsAssistanat De L’agenceAccueil physique et téléphoniqueTraitement du courrierRédaction de courriers, comptes-rendus et notes internesOrganisation de réunions et des évènements divers de l’agenceGestion de l’agenda du Country Manager, et de l’organisation de ses déplacementsSuivi du matériel informatique : commandes, restitutions, contrôle mensuel de la facturationSuivi du parc véhicules : contrôles et analyses mensuelles, suivi des contraventions et déclarations de sinistresAssistanat de gestionSaisie et réception des commandesGestion des commandes mensuellesGestion des éventuels blocages de facturationCréation des clients / fournisseursAttachements : création des sous-traitants et envoi des factures aux partenaires et contrôle mensuel de la conformité des dossiersRéalisation de la facturation clientsContrôle de la préfacturation clientsContrôle des Notes de fraisSuivi des règlements clients et fournisseurs en lien avec le service trésorerieRelais Ressources HumainesRéalisation des formalités d’embauche et de sortie des collaborateursSuivi et réalisation des actions de formationGestion des accidents de travail et des visites médicalesGestion des absences (arrêts de travail, congés, chômage temporaire …)Tenue à jour du registre du personnelCollecte, contrôle et saisie des pointages des collaborateurs et éléments variables de paieRéponse aux sollicitations des salariés et rédaction des courriers simples à leur attentionParticipation à des actions transverses en lien avec les équipes RH.Profil RecherchéNous recherchons un(e) candidat(e) disposant des aptitudes suivantes :CompétencesMaîtrise de l’outil informatique (pack office et outlook) Connaissance de base en administration du personnel et droit du travailMaitrise des éléments de base en comptabilitéConfidentialitéAisance relationnelleAptitudes rédactionnellesCapacité d’anticipation (organisation, méthode) réactivité et polyvalence Autonomie pour réaliser l’ensemble des tâches et gestion des prioritésRigueur et conscience professionnelleDiplômes & ExpérienceAu minimum diplôme d’étude secondaire et minimum 5 ans d’expérienceLangue : Français et Néerlandais si possible