Assistant(e) de direction - Strée (Liège)

Fondée en 1930 par la volonté de trois frères, Louis, Jules et Albert Duchêne, l'entreprise compte aujourd'hui 500 collaborateurs, qui interviennent chaque année sur plus de 110 chantiers, avec des spécialisations dans la construction, le génie civil, l'électrification et la menuiserie. Active dans toute la Wallonie grâce à ses deux sites situés à Strée et à Charleroi, l'entreprise a réalisé un chiffre d'affaires de 201 millions d'euros en 2024.Quel est ton rôle en tant qu'assistant(e) de direction  ?MISSIONEn tant qu’assistant(e) de direction pour nos bureaux à Strée, tu accompagnes la direction sur les développements de l’entreprise en collaborant directement avec l’administrateur délégué, la directrice juridique et l’équipe juridique et assurances.Tes tâches te permettront d’avoir un travail varié :La gestion des agendas et l’organisation de réunions internes/externesLe suivi des mails : tu traites le courrier entrant et sortantLe suivi des dossiers et contrats/Signatures/Échéances contractuelles et/ou judiciairesL’archivage et le classement sur une base de données interne au groupe EiffageLa rédaction de courriers/communications juridiques & assurances/ templates/présentations PPTLa gestion administrative du corporate de l’entrepriseUne assistance aux services check-in-at-work et déclaration des sous-traitantsLa gestion administrative des sponsorings et mécénatsCommunications avec avocats, notaires, … et intervenants extérieursL'aide à l’organisation d’événements et de manifestations internes à l’entreprisePROFILVous êtes titulaire d'un diplôme de type bachelier à orientation administrative (secrétariat, management, juridique, RH, …)Vous avez un bon contact relationnel, sens de l'écoute et de la relation client, aisance téléphoniqueVous maîtrisez la Suite OfficeVous êtes autonome dans le travail, bonnes capacités d'analyse, bon esprit de synthèse et compétences organisationnellesVous avez une connaissance du concept juridique de baseVous avez une excellente capacité rédactionnelleVotre français est impeccable et vous faites preuve d’une orthographe irréprochableLa connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais est un plusVous savez organiser votre travail en tenant compte des priorités et des instructions ainsi que gérer des échéances et assurer le suivi du travail confiéUn travail varié et stimulant au sein d'un groupe en pleine expansion ;Compétences-clés : discret(e), proactif(ve), curieux(se), rigoureux(se) et doté(e) d’une bonne gestion du stressNOUS REJOINDRE, C’EST :Intégrer un service en pleine expansion constitué d’une équipe jeune et dynamiqueAvoir accès à diverses formationsfavorisant l'évolution professionnelleBénéficier de perspectives de carrièreau sein d'un grand groupe (Eiffage)Collaborer avec les différents services internes : achat, bureau d'étude, moyens d’exécution, devis, juridique & assurances, etcContribuer à une vision et une mission tournée sur les enjeux sociétaux et environnementaux ;Participer à des projets variés et complexes dans lesquels vos compétences évolueront rapidement.Une ambiance de travail familiale rythmée par diverses activités favorisant les échanges entre collègues (BBQ, activités sportives, visites de chantier, Sainte barbe, etc.)NOTRE OFFRE :Un CDI à temps plein(40h/semaine + 12 RTT) ;​Un salaire compétitif complété par des avantages extra-légauxtels, des chèques repas, des écochèques, des assurances ;​Une possibilité de composer ton package salarial selon tes envies et tes besoins avec notre plan cafétéria composé d'avantages comme vélo, matériel IT, assurances complémentaires, etc.Eiffage Construction BeLux fait partie du groupe français Eiffage, l'un des leaders européens dans les domaines de la construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. Grâce à l'expertise et à l'engagement de nos 2 000 collaborateurs, nous mettons notre savoir-faire au service de nos nombreux clients, tant en Belgique qu'au Luxembourg.Eiffage recrute sur la base des compétences et offre des chances égales, sans distinction de sexe, de croyance, de couleur de peau, de nationalité, d'orientation sexuelle ou de handicap. La discrimination est interdite.