Assistant(e) de direction administratif(ve)

Après une forte croissance, notre partenaire spécialiste des châssis, portes, volets et protections solaires sur mesure haut de gamme recherche un(e) Assistant(e) de direction administratif(ve) rigoureux(se) et autonome pour épauler la direction dans la gestion quotidienne et fiabiliser l’ensemble des processus internes.Objectif principalL’assistant(e) de direction administratif(ve) aura pour mission de soulager la direction dans tout ce qui touche à l’administratif, la comptabilité quotidienne et le suivi des opérations internes.C’est un poste clé et polyvalent, au croisement entre la comptabilité, les RH, la gestion de bureau et le support de direction.Tâches principalesGestion des fournisseursEncodage, vérification et suivi des factures fournisseursPréparation et suivi des paiementsSuivi des commandes et livraisonsSoutien administratif à la directionOrganisation du bureau (classement, coordination, gestion documentaire)Aide à la planification des réunions, visites, planningsInterface administrative avec les partenaires externes (clients, secrétariat social, fournisseurs)Gestion RH de baseSuivi administratif de la paie et contact avec le secrétariat socialSuivi des absences, congés et dossiers du personnel (en appui à la direction)Suivi et amélioration des processus internesParticipation à la mise en place de procédures plus structuréesSuivi d’indicateurs ou statistiques internes (ventes, charges, etc.)Proposition d’améliorations dans les outils de gestion (Excel, ERP)Profil recherchéExpérience confirmée dans une fonction administrative complète (secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou comptable). Profil rigoureux, fiable et organisé, doté d’un réel sens des priorités et de la discrétion. Autonome, structuré et capable de prendre des initiatives. Maîtrise des outils informatiques (Excel, emails, ERP – un atout). Excellent relationnel et efficacité reconnue dans le travail de soutien à la direction.Avoir un bon contact humain tout en sachant travailler dans l’ombreNotre offreCDI – 38h/semaineTemps plein – possibilité de 1 à 2 jours de télétravail/semaineSalaire à convenir selon profil et expérience20 jours de congé légauxIntégration dans une société à taille humaine, en croissance, où la qualité primeEnvironnement de travail moderne et sain, avec une grande autonomieC’est un poste pour une personne polyvalente, très organisée et autonome, qui aime travailler dans un environnement familial, structuré et exigeant.Le rôle est stratégique : la personne deviendra le bras droit administratif de la direction avec un impact direct sur la qualité et la fluidité du fonctionnement interne.