ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Description du poste et Missions La direction générale de GROUPE SOS Solidarités comprend un Directeur Général, 2 Directeurs Généraux Délégués 2 Directeurs Généraux Adjoints, une Direction administrative et financière, une Direction des Ressources Humaines, une Direction de la performance, une Direction des Systèmes d’Information, une Direction Qualité, une Direction technique immobilière ainsi que des collaborateurs en charge des projets, du développement et de la communication. Placé.e sous la responsabilité du cadre administratif, vous avez en charge le bon fonctionnement administratif du siège. Vous réalisez des tâches administratives courantes et offrez au Cadre administratif le soutien organisationnel et technique indispensable au bon fonctionnement du siège associatif. Compte tenu de la diversité de ses missions et de la part importante des tâches administratives dans la gestion quotidienne du siège, la direction générale de l’association s’appuie sur un secrétariat qui assure une fonction de support transversal. Ainsi, vous assistez le cadre administratif dans la gestion des tâches administratives courantes du siège ainsi que l’équipe de la direction générale (Qualité, RH, Direction de la Performance, DAF, développement, équipe projets et communication, DSI etc.). AdministrationTenue du standard et de l’accueilTraitement du courrier entrant et sortant (papier et mail)Gestion des réservations de voyages (train, avion, véhicule, hôtel)Organisation de réunions, d’événementsGestion des réponses aux courriers, des courriers collectifsGestion des abonnements, suivi des adhésionsGestion des procurations (postales, bancaires) et le cas échéant des délégationsGestion des contraventions (identification, transmission, désignation de conducteur)Gestion des parapheurs du directoire et des DG pôle (interne, GIE, Service civique)Déclaration de sinistres auprès de l’assuranceGestion des commandes de fournitures, d’accessoires informatiques, de mobilierClassement et archivage (papier et informatique) Comptabilité et financeGestion des factures, des notes de frais * Émission de règlements (par chèque, par virement, par CB)Remplissage des tableaux de bord et formulaires comptablesEnvois hebdomadaires des documents comptables et gestion des fiches navetteRemises de chèques en banque Profil recherché Savoir-faireCapacité d’organisation, gestion du tempsCapacité à formaliser et rédigerCapacité à créer des outils de travail, à innoverMaitrise des outils bureautiques Savoir êtreAvoir le sens de la communicationEtre réactif et autonomeEtre rigoureux et organiséAvoir le sens de la discrétionSavoir partager ses difficultés et demander de l’aide Diplôme exigé : Niveau 5 - (BAC+2)