Assistant(e) Executif(ve) Anglais Courant H/F

A propos de PASQALPASQAL conçoit et développe des processeurs quantiques (QPUs : Quantum Processing Units) et les outils logiciels associés.Notre technologie innovante permet de traiter des cas d’usage qui sont à ce jour hors de portée des plus puissants des supercalculateurs ; ces cas peuvent concerner des défis industriels applicatifs aussi bien que les besoins des sciences fondamentales.Au-delà de la puissance de calcul exceptionnelle qu’ils apportent, les QPUs sont d’une très grande efficacité énergétique et contribueront à réduire fortement l’empreinte carbone de l’industrie du calcul intensif.Description Du PosteDans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un Assistant(e) Executif(ve) Anglais Courant H/F pour renforcer notre équipe dès que possible. Dans ce cadre, vous aurez pour fonction d’accompagner nos membres dirigeants dans leur quotidien (Chief Finance Officer, Chief Hardware Officer, Chief Software Officer, Chief Operation Officer, et le co-fondateur et Chief Strategic Alliances Officer).Pour y parvenir, vos missions seront les suivantes :Tenue des agendas complexes et mouvants des directeursPlanification et organisation de réunions en interne et en externe, en présentiel ou à distance.Organisation de visites et accueil de délégations dans nos différents sites.Organisation des déplacements (transports, hôtel...), en France et à l’internationalSupervision des boîtes mails des directeurs, partiellement ou totalement en fonction des besoinsLancement de circuits de signature via Docusign (internes et externes), relance des documents en attente de signature, vérification des états d’avancementElaboration de présentations Powerpoint, en français ou en anglaisOrganisation d’évènements, de réunions ou de projets transverses avec l’assistante du CEO, avec qui vous travaillerez en véritable binôme.Cette liste de tâches n'est pas exhaustiveA propos de vousTitulaire d'une formation en Assistanat ou équivalent, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire (assistanat de plusieurs directeurs/trices).Vous maitrisez Outlook, le Pack Office et DocusignVous possédez un anglais courant, à l'écrit comme à l'oralVous avez un sens aigu de la confidentialité et savez faire preuve de discrétionVous disposez d'un excellent relationnel vous permettant d'échanger avec tout type d'interlocuteurs.Vous savez faire preuve d'une grande flexibilité et d'une réelle capacité d'adaptation au sein d'environnements mouvants et dynamiquesVous avez un réel esprit d'initiative et un vrai sens du serviceVous êtes disponible pour venir sur site 2 jours par semaine à Massy Palaiseau (RER B/C), sachant que les autres jours peuvent être passés sur nos bureaux de Paris et en télétravailCe que nous proposons Un rythme flexible de présentielType de contrat : CDIUne équipe internationale dynamique et soudéeUn rôle clé dans une start-up en pleine croissanceDu temps libre pour vous former et aller à des conférences/meetupsProcess de recrutementUn entretien avec notre talent acquisition de 30’Un échange avec Marie, Assistante du CEOUn entretien avec Barbara, COO ou Adrien, CHOUne offre !PASQAL est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à créer un lieu de travail diversifié et inclusif, car l'inclusion et la diversité sont essentielles à la réalisation de notre mission. Nous encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur sexe, leur race, leur origine ethnique, leur âge, leur religion ou leur orientation sexuelleJoin Pasqal and be part of something extraordinary.By joining Pasqal, you’ll have the opportunity to play an active role in the rapid growth of a pioneering DeepTech scale-up at the forefront of the second quantum revolution.You’ll be directly involved in one of the greatest technological challenges of our time—one that is set to shape the technological landscape of the 21st century.Working alongside world-class scientists and engineers, you’ll compete head-to-head with leading global players while pushing the boundaries of quantum innovation.