Job Description
Description du poste :Dans le cadre d'un remplacement sur un poste en CDI, nous recherchons un(e) Assistant(e) PME Polyvalent(e) (Période du poste à pourvoir : Mi novembre).Les grandes lignes de la fonction :1/ SECRETARIAT & COMPTABILITE▪ Accueil physique et téléphonique▪ Gestion des stocks de fournitures et des commandes▪ Suivi des factures clients et de leurs règlements▪ Comptabilité de 1er niveau (déclaration de TVA, règlements fournisseurs, suivi de la trésorerie ; etc.)▪ Saisie comptable sous logiciel dédié (QUADRAWEBSERVICES)2/ GESTION ADMINISTRATIVE CHANTIER▪ Connaissance des dossiers en cours et suivi de leur évolution▪ Suivi des actions à mener▪ Suivi des demandes d’urbanisme (Permis de construire, Déclaration de travaux, etc.)▪ Rédaction des contrats d’architecte / maîtrise d’œuvre et suivi des facturations et encaissements▪ Rédaction des marchés travaux des entreprises et élaboration des certificats de paiement▪ De manière générale, rédaction de tous documents liés à la vie du chantier (ordres de service, avenants, attestations d’avancement, PV de réception, PV de levée de réserves, etc.)▪ Suivi des dossiers sinistres avec les cabinets d’expertise.3/ GESTION LOCATIVE▪ Suivi des baux professionnels en cours : appels de loyers et de charges, calculs des révisions de loyers, régularisation des charges.▪ Suivi et traitement des petits incidents, des prestations d’entretien et d’exploitationType d'emploi : Temps plein, CDILieu du poste : En présentiel
Job Application Tips
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- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
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