Assistant Events & Groups Manager

In qualità di Assistant Events & Group Manager, supporterai l’Events Manager nel garantire un servizio eccezionale e personalizzato a tutti gli ospiti, assicurando che ogni evento rifletta l’eccellenza e l’attenzione ai dettagli che contraddistinguono la nostra struttura nel rispetto degli standard di qualità.Principali responsabilitàGestire tutta la corrispondenza e le comunicazioni telefoniche con gli ospiti, nel pieno rispetto degli standard di servizio e delle procedure operative stabilite.Coordinare e confermare i servizi richiestiGestire in modo proattivo le richieste dei clienti, collaborando con il Food & Beverage Manager per gli aspetti ristorativi e con il Front Office Manager per i servizi del Rooms Division.Supervisionare tutte le attività amministrative legate alle vendite, come la preparazione e l’invio dei contratti, la creazione e distribuzione dei Banquet Event Orders.Garantire la perfetta realizzazione di matrimoni ed eventi di gruppo, promuovendo e vendendo con competenza la location e i servizi del reparto banqueting, in stretta collaborazione con il team Food & Beverage.Assicurare che tutti gli eventi organizzati in hotel rispettino costantemente i più alti standard di qualità e soddisfazione degli ospiti.Requisiti principali del profilo:È richiesto un’esperienza pregressa in un ruolo simile in un ambiente dinamico e organizzato;Essere un giocatore di squadra e avere un approccio proattivo;Essere in grado di operare in un ambiente di lavoro dinamico;Voglia di imparare e mettersi in gioco;Conoscenza del mondo dell’Hotellerie;Grandi capacità di comunicazione e attitudine alla vendita;Ottima conoscenza della lingua italiana, inglese o altre lingue;Voglia di mettersi in gioco in un ambiente che richiede eccellenza, impegno ed energiaContratto di lavoro: Full-time - Tempo determinatoLa selezione è rivolta ad entrambi i sessi ai sensi della legge 903 / 77.Inviare Curriculum Vitae con foto e autorizzazione al trattamento dati in base all'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e all'art. 13 GDPR 679/1.