Assistant Office - Management (m/w/d)

Für die deutsche Niederlassung in Meckenheim (Nähe Köln/Bonn) unserer BU MEDICAL EQUIPMENT, einem Multimarken- und Multibusiness-Unternehmen in der Dental- und Medizinbranche und Europas führender Hersteller von zahnärztlichen Ausrüstungen, suchen wir einen Assistant Office-Management (m/w/d).Sie sind gut organisiert, kommunikativ und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe in einem freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und Gästen – Sie sind unsere erste AnlaufstelleUnterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Kontenzuordnung und vorbereitenden BuchführungBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie telefonischer AnfragenOrganisation von Reisen und Abrechnung von Spesen für unsere Vertriebsmitarbeiter*innenUnterstützung bei der Durchführung von Seminaren (z. B. Hotelbuchungen, Catering, Gästebetreuung)Allgemeine Büroorganisation und administrative TätigkeitenWas Sie mitbringenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPointFreundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke im KundenkontaktSehr gute Ausdrucksweise in Wort und SchriftSehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse – Italienischkenntnisse sind von VorteilOrganisationsgeschick, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte ArbeitsweiseWas wir Ihnen bietenFaire und leistungsgerechte VergütungEinen sicheren, unbefristeten ArbeitsplatzEine gründliche Einarbeitung – ganz nach Ihrem BedarfEin kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen HierarchienInteressierte Personen beiderlei Geschlechts (Gesetz Nr. 903/77) können ihren detaillierten Lebenslauf unter Beifügung der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) einreichen. Die Suche steht im Einklang mit dem Gesetzesdekret 198/2006 und ist offen für sich Bewerbende (m/w/d) unabhängig von Geschlechtsorientierung oder -identität, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer Zugehörigkeit und religiöser Überzeugung. Diese Anzeige wurde im Einklang mit den Diversity-and-Inclusion Grundsätzen und der UNI/PdR 125-Referenzpraxis gestaltet, nach der Cefla zertifiziert ist.