Assistant personnel du PDG/Assistante personnelle du PDG

Notre client, Groupe international dans le secteur des services aux entreprises, recrute pour le Président du Groupe, son Assistante de Direction. L'enjeu principal est d'assurer un rôle clé de coordination, de soutien et d’organisation auprès de la Présidence. Elle contribue au bon fonctionnement quotidien de son agenda et à la fluidité de ses activités, dans un environnement exigeant et confidentiel.Ses principales missions sont :Gestion de l’agenda et des priorités du Président :Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.Anticiper et hiérarchiser les priorités hebdomadaires, tout en s’adaptant aux changements fréquents.Assurer une circulation fluide de l’information.Organisation des déplacements et événements de la Présidence :Gérer la logistique des déplacements en France et à l’étranger (transports, hébergements, dossiers de voyage, notes).Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous et réunions.Appui à la gouvernance du Groupe :Organiser les Conseils d’administration (tous les deux mois) : convocations, coordination des intervenants, logistique, préparation des dossiers, présence et assistance le jour du Conseil (au-delà des horaires habituels).Assurer la fiabilité et la confidentialité des documents et échanges liés à la gouvernance.Assistance opérationnelle et suivi administratif :Rédiger, relire et mettre en forme divers documents (courriers, notes, comptes rendus).Veiller à la qualité et à la rigueur des informations transmises.LocalisationLe poste est basé à Paris La Défense - 1 jour de télétravail. LangueAnglais courantExpériences significativesExpérience confirmée dans une fonction d’assistanat de direction de haut niveau, idéalement auprès d’un dirigeant ou dans un grand groupe. Les qualités de savoir être sont primordiales.Compétences professionnelles, qualités personnelles et managérialesExcellente organisation, sens aigu des priorités et grande rigueur dans le suivi des dossiers.Discrétion absolue et sens élevé de la confidentialité.Fiabilité, réactivité et capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.Savoir-être irréprochable : courtoisie, professionnalisme, tact et loyauté.Flexibilité horaire notamment lors des Conseils d’administration.Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).