ASSISTANT POLYVALENT F/H

À propos de nousForte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en œuvre une pédagogie de l’encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers.Rejoindre l’IDRAC, c’est rejoindre une école qui encourage et valorise les progrès et les réussites de chacun. Créée en 1965, l’IDRAC Business School est une communauté composée de plus de 38 000 diplômés en France et à l’international.L’IDRAC Business School rassemble 4 800 apprenants, sur 12 campus en France, c’est aussi un réseau de 38 000 alumni en France et à l’international.MissionRattaché(e) au directeur d'établissement , vous assurez l’administration des activités pour les clients et l’organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie).Vos Principales Missions SerontMissions d’accueilAssistanat pour le service commercialAssistanat pour le service pédagogie Assurer la transmission des feuilles d’émargement aux enseignants Valider quotidiennement les feuilles d’émargement pour que les CRA puissent être générés ;Générer les attestations OPCO en respectant les délais ; Prendre en charge le suivi complet de dossiers d’inscription : saisir l’inscription définitive d’un étudiant, inscription à la sécurité sociale,Recueillir les justificatifs d’absence et de retardFaire signer les attestations de présenceAdresser les bulletins de note Faire signer les conventions de stages Archiver le dossier individuel de chaque étudiantMettre à jour la base de données des surveillantsFaire remplir l’enquête annuelle demandée par le Ministère de l’Education NationalConstituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès du Crous (et bourse d’honneur Idrac) Adresser les diplômes (traduits) quand la demande en est faite Organiser les sessions de TOIEC, en assurer la surveillance Aider à l’organisation des examensAssistanat logistique / Services générauxVous participez à l’organisation des évènements promotionnels et pédagogiques (rentrées/ conseils de classe, de discipline /remise des diplômes, JPO, salons..)Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !ProfilDe Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale, DUT GEA ou équivalent).Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques (pack Office) et avez l’habitude de travaillez sur plusieurs logiciels de gestion administrative (CRM, gestion de la facturation, Administration des Ventes…).Principal(e ) interlocuteur(rice) des apprenants, intervenants et/ou parents, vous avez les sens du service et avez l’habitude de communiquer avec un public exigeant. Vous hiérarchisez vos priorités.Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition.Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. (RQTH - BOETH).Référence de l'offre : 5zg9is4er7