Assistante administrative

Au sein des Peintures Réunies SN, nous ne faisons pas que peindre des murs, nous donnons vie aux projets de nos clients grâce à notre savoir-faire en peinture, ravalement et finitions haut de gamme.Aujourd'hui, nous recherchons notre futur assistante administrative pour notre bureau d'étude à Mundolsheim. Vous jouerez un rôle central dans la préparation et le suivi administratif des affaires.Mission principale:En tant qu'assistante administrative, vous intervenez à différents niveaux dans la préparation, le suivi administratif et commercial des affaires. Vous venez en appui des conducteurs de travaux pour en faciliter l'activité et contribuer ainsi au développement de l'agence. Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en relation avec les clients et les fournisseurs.Activités:Préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en œuvre du chantierRéaliser une veille sur les plateformes d'appels d'offres publiquesConstituer les dossiers d'appels d'offres publiques et effectuer les relancesMettre en forme le calendrier prévisionnel et le budgetAssurer l'organisation logistique des réunions et visites de chantier Réceptionner les demandes et réclamations des clients Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantierEtablir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier clientRédiger des courriers, rapports ou comptes rendus de réunionMettre à jour divers documents statistiques et administratifsRéceptionner, distribuer et expédier le courrierSavoirs-faire:Compiler des informations variéesSensibilité avec les chiffresCapacités rédactionnellesGérer les prioritésMaîtrise des logiciels bureautiquesSavoirs-être:Rigueur et organisationAutonomie et capacité à prendre des initiativesEsprit d'équipeBon sens du contact et relationnel