Assistante aux achats

About The JobL’Assistante aux Achats assiste le Responsable Achats dans la gestion des approvisionnements pour les sites d’exploitation (mines, chantiers pétroliers, bases vie, etc. ). Il/elle assure le suivi administratif et logistique des commandes, contribue à la sélection des fournisseurs, et veille au respect des délais, des budgets et des normes qualité.

ResponsibilitiesSoutenir aux approvisionneurs de la détection du besoin jusqu’à la livraison sur site ;Identifier et planifier les besoins et suivre le portefeuille de commande ;Assurer le reporting et le suivi de la facturation, tenue de l’archivage documentaire dans le serveur achats ;Assurer la mise à jour régulière des outils de suivi ;Participer aux actions de sourcing transverses menées par les acheteurs ;Participer ou prendre en charge l’élaboration des cotations pour les appels d’offres commerciaux du groupe et aux autres services siège (IT, HSE. ) selon les besoins.

Recueillir les besoins d’achats transmis par les sites ou services internes. Rédiger et suivre les bons de commande conformément aux procédures en vigueur. Rechercher et sélectionner des fournisseurs locaux ou internationaux en fonction des besoins. Demander, analyser et comparer les devis. Assurer la bonne conformité des produits commandés (quantité, qualité, spécifications techniques). Suivre les livraisons, relancer les fournisseurs en cas de retard. Gérer les litiges fournisseurs (retard, non-conformité, facturation). Mettre à jour les bases de données fournisseurs et articles.

Classer et archiver les documents liés aux achats (commandes, contrats, factures, etc. ). Collaborer avec les équipes logistiques, comptabilité, entrepôt et terrain pour garantir la fluidité de la chaîne d’approvisionnement. Participer à l’évaluation des fournisseurs. Contribuer à la réduction des coûts et à l’optimisation des achats. Suivre les indicateurs d’achats (coûts, délais, conformité). Appliquer et faire respecter les politiques et procédures d’achats internes. Participer à la préparation des appels d’offres et consultations fournisseurs.

RequirementsAvoir une expérience professionnelle minimum de 3 ans dans l’alimentaire, catering ou base de vie ;Avoir un grade ou une licence en achats, logistique, gestion, commerce international, ou équivalentMaîtrise du processus d’achat : demande, commande, réception, facturation ;Excellentes compétences en communication et en rédaction ;Connaissance des règles et processus d’importation ;Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;Connaissance d’un logiciel ERP achats/logistique (ex. : Sage, SAP, Navision, Oracle) est un plus ;Organisation et rigueur :

gestion de plusieurs demandes simultanées, suivi précis des livraisons ;Réactivité et gestion des priorités dans un environnement parfois sous pression ;Sens du service : comprendre les besoins des sites et y répondre efficacement ;Bonne communication : clarté dans les échanges avec les fournisseurs et les équipes terrain. À l’aise avec les outils numériques de gestion documentaire. Apply now