Assistante de direction F/H

L'entrepriseCréée en 2015, la société rennaise a développé un nouveau système de surveillance maritime par satellite et commercialise les données collectées auprès des États, des assurances ou encore l’ensemble des acteurs du secteur maritime. Fondée par trois frères, Unseenlabs compte aujourd’hui cent trente collaborateurs et une flotte de 17 satellites.Description Du PosteDans le cadre d'un remplacement de congés maternité, vous aurez missions d'accompagner l'équipe de direction au quotidien. Plus précisément, vous aurez pour missions de/d':Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien des dirigeants (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des dirigeants (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).Préparer et organiser les différents événements professionnels internes (réunions, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).Assurer le support logistique des déplacements de l’équipe dirigeante (réservation d’hôtels, des transports, gestion des visas ect …).Participer à la gestion des locaux (petits travaux, relations syndics…)Assister l’équipe commerciale et s’assurer de la fiabilité des informations du CRMGérer les notes de frais des dirigeantsProfil recherchéCompétencesVous avez idéalement une première expérience de trois ans en assistanat de direction, commercial ou dans le secteur de l’hôtellerie. Une expérience en entreprenariat pourrait être un plus.Vous maîtrisez la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez un anglais courant.Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, web conférence…)Vous êtes en capacité d'interagir avec des interlocuteurs internationaux variés.Fiabilité, rigueur, organisation et coordination seront vos atouts pour réussir à ce poste.Vous aspirez à rejoindre une activité en plein essor qui requiert une grande agilité et réactivité.De bonnes raisons de nous rejoindre ?Travailler dans un secteur technologique innovant au sein d’une équipe de passionnésFaire partie d’une aventure entrepreneuriale à succèsIntégrer une société où expertise et bienveillance sont indissociablesModalités du postePoste en CDD de 8 mois, à pourvoir à Cesson-Sévigné (35)Tickets restaurants pris en charge à 60%Mutuelle familiale prise en charge à 100%Télétravail ponctuel possible