Assistante Exécutive

Basé à FèsContrat : CDI – Rémunération selon profil Rattachement : Direction GénéraleMISSION DU POSTEGroupe marocain en pleine croissance (industrie, distribution, mobilité et digital), recherche une Assistante Exécutive expérimentée, rigoureuse et agile, pour accompagner le CEO dans la gestion stratégique et opérationnelle du groupe.Véritable bras droit, elle sera au cœur de la coordination entre les filiales, les équipes et les partenaires externes.Ce poste requiert un haut niveau d’organisation, une capacité d’analyse rapide et une parfaite maîtrise des outils digitaux.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESGérer et prioriser l’agenda du CEO et assurer le suivi des décisions clés.Préparer les dossiers de réunion, notes stratégiques et comptes rendus d’exécution.Coordonner les échanges entre les directionsSuperviser la circulation de l’information et assurer un reporting régulier au CEO.Anticiper les besoins de la direction et fluidifier la prise de décision.Gérer la logistique des déplacements, réunions et événements du groupe.Mettre en place et maintenir des outils de pilotage digitauxAssurer un suivi administratif de haut niveau (documents légaux, contrats, partenaires).Garantir la confidentialité absolue des informations traitées.OBJECTIFS ET RÉSULTATS ATTENDUSÀ 1 MOIS – PHASE D’IMMERSIONComprendre la culture du groupe et les priorités stratégiques.Structurer l’agenda, les canaux de communication et les outils de suivi existants.Identifier les points de friction et proposer des solutions d’organisation.À 3 MOIS – PHASE DE STRUCTURATIONMettre en place un système de suivi digital unifiéCréer un modèle de reporting hebdomadaire clair pour le CEO.Assurer une coordination fluide entre les équipes et les filiales.Gérer en autonomie la préparation des réunions et le suivi des actions.À 6 MOIS – PHASE D’IMPACTAméliorer la productivité de la direction (>30 % de gain de temps sur la charge CEO).Mettre en place un tableau de bord de pilotage des projets et priorités du groupe.Être reconnue comme interlocutrice clé et interface de confiance entre la direction et les équipes.COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉHard SkillsMaîtrise des outils digitaux : Google Workspace, Notion, Odoo, CRM, Excel avancé, PowerPoint.Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.Capacité à gérer des priorités multiples et à suivre plusieurs projets simultanément.Bonne compréhension des environnements business, marketing et opérationnels.Expérience en gestion de reporting, coordination de projets et suivi exécutif.Soft SkillsRigueur, fiabilité et sens du détail.Capacité d’adaptation et anticipation des besoins.Forte intelligence relationnelle et discrétion absolue.Proactivité, autonomie et sens des responsabilités.Attitude positive et engagement durable dans un environnement exigeant.PROFIL IDÉALBac+5 en gestion, administration ou management.Minimum 5 ans d’expérience en assistanat de direction générale ou exécutive.Expérience dans un environnement entrepreneurial ou multi-sociétés.Excellente communication écrite et orale en français.Haut niveau d’aisance digitale et méthodologie de travail structurée.POURQUOI NOUS REJOINDRE Travailler au plus près du CEO dans un environnement à fort impact.Participer activement à la structuration d’un groupe marocain en pleine expansion.Poste stratégique avec forte exposition et autonomie.Possibilités d’évolutionBasé à Fès – environnement moderne, agile et collaboratif. Contact direct : Sur Linkedin - Bilal Rtimi