Assistante Polyvalente (H/F)

Nous recrutons pour le compte d’une entreprise leader dans son secteur Distribution de médicaments, reconnue pour son engagement envers l'excellence et la satisfaction client, une Assistante Polyvalente (H/F).Rattaché(e) à la Direction Générale, elle devra jouer un rôle de facilitateur général en apportant un soutien aux opérations administratives quotidiennes.Responsabilités :• Accueil physique et téléphonique de la clientèle,• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,• Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,• Gérer et actualiser une base d’informations,• Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous,• Enregistrer ou saisir des données informatiques,• Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,• Assurer la gestion administrative et la facturation• S’occuper du suivi de certaines commandes• Création et tenue à jour de données diverses• Recherche documentaire selon le secteur• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité. Profil recherché :• Issu(e) d’une formation BAC+5 en gestion et administration des entreprises, ou équivalent• Jeune diplômée ou une première expérience en tant qu’assistante polyvalente.• Très à l’aise dans l'utilisation des outils bureautiques les plus récents.• Capacité à s'adapter rapidement, à prendre les bonnes décisions et à faire preuve de flexibilité et de sérénité face aux changements et aux défis inattendus.• Capacité à travailler de manière minutieuse et méthodique.• Capacité à démontrer un sens inné du service et à maintenir une interaction professionnelle et agréable indépendamment des circonstances.• Maîtrise parfaite du français, à l'écrit comme à l'oral