Assistent/-in der Regionenleiterinnen

Staatssekretariat für Migration SEM, 50-100% (Jobsharing möglich), Basel (und Homeoffice) Diesen Beitrag können Sie leistenDie Leitung der Asylregion Nordwestschweiz in organisatorischen und konzeptionellen Belangen unterstützenBesuche und interne Anlässe koordinieren und organisierenProtokolle an Rapporten und Gesprächs- und Aktennotizen von Besprechungen sowie Statistiken, Tabellen und Präsentationen erstellenGeschäfte und Aufträge der Leitung Asylregion überwachen und verwaltenEingehende Anrufe und Korrespondenz triagieren und schriftliche Auskünfte gegenüber internen und externen Ansprechstellen erteilenDas macht Sie einzigartigKaufmännischer Berufsabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger BerufserfahrungAusgeprägte Organisations- und Planungskompetenzen sowie sehr gute InformatikkenntnisseHohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte DienstleistungsorientierungVernetztes und analytisches Denken sowie redaktionelles GeschickGute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache Migration bewegt Das Staatssekretariat für Migration (SEM) ist zuständig für alle ausländer- und asylrechtlichen Belange in der Schweiz. Im Bundesasylzentrum Basel werden die beschleunigten Asylverfahren für die Region Nordwestschweiz durchgeführt.Das bieten wirArbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.Gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit: Wir gewährleisten Lohngleichheit und entlöhnen nach Leistung, Erfahrung und den Anforderungen der Stelle.Arbeit und Privatleben im Einklang: Die individuelle Lebensgestaltung unterstützen wir mit flexiblen Arbeitsformen und unterschiedlichen Zeitmodellen.Zusätzliche InformationenBitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben».Sie bewerben sich mit einer anderen Person im Jobsharing? Bitte beachten Sie, dass sich jede Person einzeln über ein eigenes Bewerbungskonto bewerben muss. Das Motivationsschreiben kann identisch sein.