Assistent der Geschäftsleitung

Teamassistenz (m/w/d) in unserer Steuerkanzlei – Dein Organisationstalent macht den UnterschiedDu bist die Person, die den Überblick behält, wenn andere schon im Zettelchaos stecken? Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Termine zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig.Warum diese Stelle besonders istDu bist das Herzstück der Kanzlei: Ohne dich und Deine erfahrene Kollegin läuft nichts – ihr haltet die Abläufe zusammen und sorgt dafür, dass Mandanten und Kolleg:innen sich gut aufgehoben fühlen.Deine Erfahrung zählt: Wir schätzen Menschen, die wissen, wie man Ruhe bewahrt, Prioritäten setzt und souverän kommuniziert.Flexibilität, die zu deinem Leben passt: Ob Teilzeit oder Vollzeit, wir finden ein Modell, das dich unterstützt.Sinnvolle Arbeit: Du trägst dazu bei, dass unsere Steuerprofis sich auf ihre Facharbeit konzentrieren können – und Mandanten die Sicherheit haben, dass alles zuverlässig organisiert ist.Deine AufgabenMandantenkontakt: Du bist die erste freundliche Stimme unserer Kanzlei.Dokumentenmanagement: Du erstellst und pflegst Akten, digitalisierst Unterlagen und sorgst für Ordnung in unseren Systemen.Fristenkontrolle: Du behältst Abgabetermine im Blick und erinnerst das Team rechtzeitig – damit nichts verloren geht.Organisation: Du organisierst die Eingangs- und Ausgangspost, bereitest Newsletter vor und unterstützt bei Mandatsannahmen, sorgst dafür, dass wir alles im Büro haben was wir benötigen: von Getränken bis zum Büromaterial. Du organisierst die Stammdaten, verwaltest Vorlagen, und bist die zentrale Anlaufstelle für interne Belange.Assistenz im Alltag: Du unterstützt die Steuerberater:innen und Fachteams bei administrativen Aufgaben und hältst ihnen den Rücken frei.Was du mitbringstOrganisationstalent: Du liebst es, wenn Abläufe klar sind und To-do-Listen abgehakt werden.Kommunikationsstärke: Du kannst freundlich, verbindlich und klar auftreten – ob am Telefon oder per Mail.Digitale Routine: MS Office, DATEV oder ähnliche Systeme sind dir vertraut oder du lernst sie schnell.Souveränität: Du bleibst ruhig, auch wenn es mal hektisch wird, und findest pragmatische Lösungen.Verlässlichkeit: Du bist jemand, auf den man sich verlassen kann – und das spürt das ganze Team.Was wir dir bietenEin wertschätzendes Umfeld: Wir arbeiten kollegial, respektvoll und mit Humor.Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit oder Vollzeit, Homeoffice-Tage möglich.Faire Konditionen: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Ausstattung.Stabilität: Eine Kanzlei mit langjährigen Mandanten und sicheren Perspektiven.Extras: Gute Verkehrsanbindung, Kaffeequalität, kleine Benefits, die den Alltag leichter machen.So arbeiten wirWir sind verlässlich: Fristen sind wichtig – und wir halten sie gemeinsam ein.Wir sind menschlich: Familie, Termine, Care-Aufgaben – wir planen mit dir.Wir sind professionell: Fachlich stark, organisatorisch klar, menschlich nahbar.Dein nächster SchrittSchick uns deinen Lebenslauf oder dein Profil – ein kurzes Anschreiben reicht völlig. Betreff: „Teamassistenz Steuerkanzlei“ an karriere@siefert.taxWir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam dafür zu sorgen, dass unsere Kanzlei noch reibungsloser läuft.Hinweis: Wir stellen chancengleich ein. Deine Persönlichkeit, Erfahrung und Motivation zählen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Lebenssituation.Interesse? Jetzt bewerben unter karriere@siefert.taxArt der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, FestanstellungGehalt: 2.700,00€ - 3.700,00€ pro MonatErwartete Arbeitsstunden: 25–40 pro WocheLeistungen:Betriebliche WeiterbildungFirmeneventsFirmenhandyFlexible ArbeitszeitenHomeoffice-MöglichkeitKostenlose GetränkeAusbildung:Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)Berufserfahrung:Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)DATEV: 1 Jahr (Wünschenswert)Arbeitsort: Vor Ort