Assistent/in Bereichsleitung (60-80%)

SwissmemZürichAuf einen Blick Veröffentlicht:22 Oktober 2025 Pensum:60 – 80% Vertragsart:Festanstellung Sprache:Deutsch (Muttersprache), Französisch (Fortgeschritten), Englisch (Fliessend) Arbeitsort:Pfingstweidstrasse 102, Postfach, 8005 Zürich Swissmem vereint die schweizerische Maschinen-, Elektro- und Metall-Industrie sowie verwandte technologieorientierte Branchen. Als einer der bedeutendsten Wirtschaftsverbände und Arbeitgeber-organisationen der Schweiz vertritt Swissmem die Interessen der Unternehmen und der Branche gegenüber Politik, Behörden und der Öffentlichkeit und wirkt als Dienstleistungszentrum für über 1400 Mitgliedfirmen – vom KMU bis zum Grossbetrieb. Der Geschäftsbereich «Berufsbildung» von Swissmem ist führend in der Weiterentwicklung brancheneigener Berufe.Das Ressort DIT – Digitlalisierung, Innovation und Technologie unterstützt Mitgliedsfirmen, ihre Innovationsfähigkeit und damit die Wettbewerbsfähigkeit sicherzustellen. Dabei vermittelt Swissmem Innovations- und Technologieinformationen, stellt den Technologietransfer von und in die Akademie sicher, bietet Dienstleistungen, Werkzeuge und Methoden und vernetzt zur Förderung und Finanzierung. Dies auf der Basis eines breiten Netzwerks von Industrie- und Innovationsakteuren.Für unsere Geschäftsstelle in Zürich-West suchen wir eine/n«Tauche ein in die Welt der Schweizer Industrie und Technologietrends»Möglichkeiten Zur Beruflichen WeiterentwicklungSpannende Einblicke in die Schweizer IndustrielandschaftMitarbeit an Angeboten und Analysen im Bereich Technologietrends, Schweizer Innovationslandschaft und DigitalisierungsprojektenAusbau deines eigenen beruflichen NetzwerksMöglichkeit, Kontakte in der Industrie, Hochschulen, Forschungszentren und Startups zu knüpfen und zu pflegenHauptaufgabenOrganisieren von Sitzungen und Events (Seminare, Messebeteiligungen, Kontakttreffen, Delegationsbesuche, (Gruppen-)Versammlungen, (Komitee-)Sitzungen, etc.), i.B. Forschungskommission (FOKO) und Experten- und Erfahrungsaustauschgruppe (ERFA TEC)Unterstützung der Reisplanung bei Messe- und Konkressbesuchen inkl. möglicher Vorort Präsenz.Projektverantwortung oder Mitarbeit bei Seminaren, Broschüren, Arbeitshilfsmitteln und Dienstleistungen von mit und für die Mitglieder von SwissmemSelbständige und initiative Unterstützung der Ressortleiter/innen (i.B. RL Innovation und RL Technologie, RL Digitalisierung) in administrativen und organisatorischen Belangen.Unterstützung des Bereichsleiters bei administrativen Tätigkeiten wie Terminfindung, Organisation von Sitzungen, etc.Stellvertretung der/s Ressortleiterin / Ressortleiters gemäss Vorgabe.Führen der Korrespondenz, selbständig oder nach Vorgaben, in Deutsch, Englisch und FranzösischMitarbeit bei Umfragen und StatistikenTelefonische und schriftliche Kontaktpflege mit Mitgliedfirmen, Entgegennehmen und selbständiges Erledigen von AnfragenBetreuung der Mitglieder-Datenbank/CRM auf den relevanten IT-Plattformen, i.B. der Kontakte zu CTO, technische Leiter und Produktions- und EntwicklungsleitungAdministration der Spesen und Finanzen des Bereichs DIT in Absprache mit dem Ressortleiter (Verantwortung bei einzelnen Industriesektoren anders geregelt)ProfilAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, (wünschenswert aus dem) Bereich Messen und EventsPerfekte und stilsichere DeutschkenntnisseGute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office Programmen (Microsoft 365, Teams, SharePoint) und CRM-Systemen, als auch gängigen AI Tools wie z.B. ChatGPT und CoPilotVerständnis für Verbandspolitik mit liberalen WirtschaftsinteressenPositive Einstellung zu einer technisch orientierten MaterieHohe Eigeninitiative und SelbständigkeitOrganisationstalentFlexibilität bei der Arbeitseinteilung in einem dynamischen Umfeld (unregelmässiger Arbeitsanfall, Einsätze bei Messen und Events im In- und Ausland)Reisebereitschaft (bedingt und in Absprache)Gepflegte Umgangsformen und KommunikationGewohnt strukturiert zu Arbeiten.Das Erwartet DichDynamisches, heterogenes und offenes TeamModerner Arbeitsplatz im Zürcher Trendviertel Kreis 5 (beim Toni-Areal)Einblicke in verschiedenste IndustrieunternehmenEin grosses und inspirierendes NetzwerkHaben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf die Zustellung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben Dr. Adam Gontarz, Bereichsleiter DIT, Mitglied der GeschäftsleitungFragen beantwortet Ihnen gerne Herr Adam Gontarz, Bereichsleiter Innovation und Digitalisierung & Mitglied der Geschäftsleitung E-Mail schreibenInformationen zu unserer Organisation findest Du unter www.swissmem.chKontaktAdam GontarzBereichsleiter Digitalisierung und Innovation+4144384844E-Mail schreibenÜber das UnternehmenSwissmemZürichFirmenprofil ansehenDienstleistungen allgemein51 - 100 Mitarbeitende2 Jobshttps://www.swissmem.ch