Assistent:in der Geschäftsleitung

Office Manager / Team & Client AssistantUnternehmen Ein international tätiges Family Office mit Hauptsitz in der Schweiz und weiteren Standorten in Europa bietet eine spannende und vielseitige Position in einem dynamischen Umfeld. Das Unternehmen investiert in verschiedene Anlageklassen, darunter Immobilien, börsennotierte Vermögenswerte und Private Equity, und beschäftigt rund 30 Mitarbeitende.AufgabenUnterstützung des Teams, des Managements und ausgewählter Mandanten in unterschiedlichen ProjektenVerantwortung für die Organisation und Koordination von Büroabläufen und administrativen ProzessenMitarbeit im Property Management: Kommunikation mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und externen PartnernOrganisation von Geschäftsreisen, Spesenmanagement und Verwaltung der BarkassePlanung und Durchführung von Firmenanlässen (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)Erste Ansprechperson für Telefonate, Korrespondenz und allgemeine Anfragen in Deutsch und EnglischTerminplanung und Teilnahme an Meetings inklusive ProtokollführungEinkauf, Verhandlung und Verwaltung von Bürobedarf, IT-Equipment und sonstigen BetriebsmittelnKoordination von IT-Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit externen IT-DienstleisternProfilSchweizer/EU-Pass oder gültige Schweizer ArbeitsbewilligungMindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-FunktionHohes Mass an Engagement, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinProaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit strukturierter ArbeitsweiseAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und PriorisierungsvermögenHands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Bedürfnisse frühzeitig zu erkennenTeamorientierte und kommunikationsstarke Person mit einem Auge fürs DetailSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse von VorteilFührerschein (idealerweise mit eigenem Fahrzeug)AngebotMitarbeit in einem motivierten, internationalen Team mit flachen Hierarchien und unternehmerischem SpiritVielseitige Tätigkeit mit direkter Einbindung in operative Abläufe und ProjekteHoher Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Fachwissen und Erfahrung kontinuierlich auszubauen