Assistent:in der Geschäftsleitung

Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Mit dieser Position bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einer etablierten österreichischen Organisation im 3. Bezirk zu engagieren und in einem spannenden Umfeld nahe der Politik tätig zu sein.Ihr Aufgabengebiet wird sich breit und ebenso abwechslungsreich gestalten. Gesucht wird eine professionell agierende Persönlichket mit gutem Auftritt alsAssistenz im gehobenen Bereich (all genders)AufgabenPlanungsmanagement hinsichtlich des Zeit-, Meeting- und KalendermanagementsKoordination des gesamtheitlichen Reisemanagements im gehobenen BereichStrategisches und operatives Veranstaltungsmanagement (Vorbereitung, Abwicklung, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen, Besprechungen, Meetings, Sitzungen, Tagungen, etc.)Präsentationserstellung für Veranstaltungen (keine inhaltliche Ausarbeitung)Kommunikation mit den Stakeholdern auf höchster EbeneVerantwortung von Kooperationen der Partnerschaften und FörderungenDigitale und administrative Agenden (Datenbank, MS-Teams, One Drive, Share Point)AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene höhere Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Politik oder vergleichbaresPraktische Berufserfahrung im Terminmanagement, Reisemanagement und Veranstaltungsorganisation wird vorausgesetztInteresse im politischnahem UmfeldRoutinierter Umgang mit MS-OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseProfessioneller Auftritt, entsprechende Kommunikation- und SozialkompetenzFreundliche, offene und lösungsorientiere PersönlichkeitSelbständiges, verlässliches und teamorientiertes ArbeitenUnser Kunde bietet Ihnen:Ein breites Verantwortungsgebiet in einem spannenden und sich täglich ändernden UmfeldEine langfristige Anstellung (Vollzeitanstellung 38,5h/Woche, flexible Arbeitszeiten – Gleitzeitmodell, Zeitausgleich möglich)Vielfältige MitgestaltungsmöglichkeitenDiverse zusätzliche Benefits: Uniqa Versicherung, Valida Pensionskasse, Wiener Linien Jahreskarte, Sodexo Gutscheine, Englisch Stunden, Sportangebot MyClubs etc.Homeoffice nach individueller Vereinbarung möglichTätigkeit in einem innovativen, dynamischen UnternehmenRepräsentativer Arbeitsort im Zentrum von WienEin der Verantwortung entsprechendes Jahresbruttogehalt für (38,5WS) ab EUR 50.000, – mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und ErfahrungHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Bewerber:innenplattform