Assistent*in für Personalentwicklung und Ausbildung - Schwerpunkt Ausbildung

Stadt Wien (Allgemein)Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen.Informationen DienststelleDie Generaldirektion ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!Text StellenbesetzungWerden Sie Teil unseres Teams als:Ihr Aufgabengebiet Sie sind die erste Ansprechperson des Bereiches nach außenSie unterstützen die Leitung und die Fachreferent*innen in allen Bereichen, im Besonderen sind dasKorrespondenzaufgaben, Führen des Leitungskalenders, TerminvereinbarungenBesprechungen (Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Nachbereitung bzw. Ablage)Sie wirken bei bei der Administration der Auszubildenden im Bewerber*innenmanagement mit (z.B., Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Statistiken, Führen des Auszubildendenstandes, Verwaltung von Ausbildungsstellen mittels div. IT-Programme, Bewerber*innenmonitoring etc.)Sie organisieren Diplom- und AbschlussfeiernIhr ProfilSie bringen eine abgeschlossene, fachlich einschlägige Ausbildung (z.  Lehrabschluss) mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder der Büroorganisation– idealerweise im Bildungsbereich.Sie übernehmen Assistenzaufgaben wie Terminorganisation, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung sowie administrative Tätigkeiten mit hoher Verlässlichkeit.Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick.Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit.Unser AngebotBefristete Beschäftigung in Vollzeit bis 31.03.2027(40 Wochenstunden)Arbeitszeiten: Flexible Gleitzeit zwischen 06:00 und 22:00 UhrHome-Office: nach AbspracheKein All-In-VertragAbwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren UnternehmungKrisensicherer ArbeitsplatzKarrierechancen & Weiterentwicklung:Große Auswahl an Fort- & WeiterbildungenInterdisziplinäre ZusammenarbeitKFA-VersicherungPensionskassenmodell der Stadt WienVergünstigter MittagstischGratis Jahresticket der Wiener LinienGute Verkehrsanbindung: sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn, Bus und Straßenbahn in unmittelbarer Nähe), und Parkgarage mit RabattenFür Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2.836,00 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.Text zur Gleichbehandlung/FrauenförderungUnser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.KontaktFür Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:Vorstandsressort Personalentwicklung und AusbildungKatharina Mayer, MATelefon: +43 1 40409-60975Haben wir Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!