Job Description
Werde Teil eines starken Teams!Du bist organisiert, kommunikativ und liebst es, den Überblick zu behalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser dynamisches Business Segment Processed Meat & Beverages in der Welt der flexiblen Verpackungen suchen wir eine engagierte Assistenz (w/m/d), die mit Leidenschaft, Eigeninitiative und einem offenen Mindset unsere Führungskräfte unterstützt und aktiv zum Erfolg beiträgt.Bei uns erwartet dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt gelebt wird. Wir glauben an die Stärke von Teamwork, an berufliche Entwicklung und daran, dass jede Stimme zählt – ganz besonders deine.Deine AufgabenDirekte Assistenz für den Head of Business SegmentTerminplanung und KoordinationVorbereitung und Nachbereitung interner sowie externer Meetings und VeranstaltungenEvidenzhaltung, Protokollführung und Erstellung von PräsentationenOrganisatorische Unterstützung für die Abteilung (ca. 20 Personen)Reiseorganisation und Abrechnung von ReisespesenBestellung von Büromaterial, Visitenkarten, etc.Unterstützung bei Messevorbereitungen und -nachbearbeitung (Reisen, Stand, Materialversand, Verpflegung)Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im industriellen UmfeldOrganisationstalent mit strukturierter und selbstständiger ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und digitalen ToolsSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseKommunikationsstärke und TeamgeistUnser AngebotAttraktives Gehalt: ab € 3.004,51 brutto/Monat (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach QualifikationFlexible ArbeitszeitenIndividuelle Weiterbildungsangebote und EntwicklungschancenFamiliäre Unternehmenskultur mit Kantine am StandortZertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Audit berufundfamilie)Jährliche MitarbeiterprämieVielfältige Gesundheitsangebote (BGF-Gütesiegel)
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period