Assistent Secretariaat, Eindhoven

Vacature: Assistent Secretariaat Medezeggenschap bij EnexisEnexis is op zoek naar een Assistent Secretariaat Medezeggenschap. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het leveren van secretariële, administratieve en operationele ondersteuning aan de MZ-organen binnen onze organisatie. Je speelt een essentiële rol in het onderhouden van onze administratie en draagt bij aan de efficiënte werking van de medezeggenschap van Enexis.VerantwoordelijkhedenVerzorgen van de informatievoorziening en communicatie tussen de OR, de achterban, de bestuurder, directies, HR en andere afdelingen.Fungeren als aanspreekpunt namens de medezeggenschapsorganen voor de bestuurder en de achterban, beantwoorden van vragen en klachten en deze indien nodig bespreken in de medezeggenschap.Zorgen voor en bewaken van de onderlinge afstemming tussen de OR-organen, -commissies en -werkgroepen. Verzamelen, selecteren, toegankelijk maken en distribueren van relevante informatie op het gebied van medezeggenschap.Beheren van de content van de medezeggenschap op intranet/SharePoint en in publicaties van de medezeggenschap.Inrichten en uitvoeren van administratieve werkzaamheden op het gebied van planning, agendabeheer, correspondentie, redactie en archief.Voorbereiden en organiseren van (C)OR-, Overleg-, commissie- en andere vergaderingen; verzorgen van de verslaglegging en opvolgen/uitvoeren van genomen besluiten.Bewaken van de tijdige en volledige uitvoering van activiteiten conform de besluitenlijst, gemaakte afspraken en planning. De eisenErvaring met medezeggenschap en OR werkzaamheden heeft een sterke pre.Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding of gelijkwaardig (opleiding directiesecretaresse/managementassistent).Daarbij heb je enkele jaren relevante secretariële werkervaring.Je herkent jezelf in de volgende competenties: plannen en organiseren, je bent sterk in jouw schriftelijke- en mondelinge communicatie, heldere en bondige verslaglegging is aan jou toevertrouwd, kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel, je bent integer en stressbestendig.5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer