Assistente Administrativo - Engenharia e Infraestrutura (SEDE)

Trabalhe em uma empresa que cuida e faz a diferença na vida das pessoas e faça parte do maior sistema de cooperativa do mundo! Para integrar nosso time você precisa: estar alinhado(a) com nosso propósito de cuidar de pessoas, gostar de desafios, ter iniciativa, empatia e vontade de transformar.#SomosUnIncríveis #JeitoDeCuidarUnimed 💚Responsabilidades e atribuiçõesExecutar as rotinas do departamento e demais atividades administrativas, tais como: operação de computador, atendimento telefônico e mensagens, elaboração de gráficos, relatórios, indicadores, fluxogramas, POP's e controles, além de preenchimento de formulários, controle de registros e arquivos e demais atividades conforme determinação do superior; Apoiar a gestão de contratos; Apoiar as documentações de regularidades das unidades e de equipamentos;Operacionalizar as demandas de chamados de frete, frota e motoboy;Cadastrar no aplicativo de transportes, viagens e hospedagem; Executar o fluxo de notas: recebimento, tratativas e envio ao financeiro;Realizar demandas de chamados: correios, cartório, auditórios, coffee break; Controlar material de escritório da área; Redigir memorandos, atas e comunicados, sempre que solicitado; Atuar no processo de organização de reuniões; Organizar e arquivar documentos da área, físico e digital, e atuação no CEDOC; Atender clientes internos e externos.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo ou Superior em andamento em Administração e áreas afins;Habilidade com Pacote office;Domínio de rotinas administrativas;Habilidade com sistemas integrados.Diferencial:Experiência de atuação em Hospital, Hotelaria, Documentos Regulatórios.Carga Horária: 44 horas semanais (Segunda a Sexta)Informações adicionaisNOSSOS BENEFÍCIOSSaúde e bem estar: plano de saúde e odontológico, Gympass, programa equilíbrio, ações de endomarketing, day off no aniversárioAuxílios: vale alimentação, auxílio creche, vale transporte reduzido, seguro de vidaDesenvolvimento: incentivo à educação, treinamentos técnicos e comportamentaisClube de vantagens: oferece benefícios exclusivo com nossos parceiros