Assistente administrativo - SP

Buscamos um profissional altamente organizado e proativo para ser a peça-chave na administração de um portfólio de imóveis (salas comerciais, galpões e terrenos). Esta é uma chance de deixar sua marca, sendo essencial para a modernização de processos e a excelência no relacionamento com os inquilinos. Se você tem paixão por organização, precisão e gosta de ter autonomia para implantar melhorias, venha fazer parte da nossa gestão! O que esperamos de você? Você será o ponto focal na gestão e conformidade de todo o portfólio de ativos, garantindo que a administração imobiliária opere com máxima eficiência. Gestão de contratos e documentação. Acompanhar o ciclo de vida dos contratos (renovações, reajustes, rescisões) e garantir o envio de todas as notificações dentro dos prazos legais. Manter o arquivo físico e digital dos contratos e documentos organizado e acessível. Relacionamento com Inquilinos:Gerenciar o atendimento ativo e receptivo aos inquilinos via WhatsApp, e-mail e telefone, solucionando dúvidas e tratando solicitações com excelência. Receber, protocolar e encaminhar pedidos de manutenção, reparos e agendamento de vistorias aos responsáveis. Ser o responsável pela implantação e alimentação de um novo sistema de gestão de imóveis, garantindo a migração e precisão de todos os dados de contratos e inquilinos. Emitir e enviar boletos de locação mensalmente aos inquilinos. Elaborar relatórios administrativos e de acompanhamento de vencimentos. Prestar suporte administrativo geral à diretoria na administração dos ativos. Requisitos da vaga:Formação:Ensino Superior Completo em Administração ou áreas correlatas. Tecnologia:Habilidade no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) para criação de documentos e controles. Competências Comportamentais:Excelente organização , proatividade , comunicação interpessoal clara e habilidade comprovada para resolução de problemas. Será um grande diferencial possuir experiência prévia de trabalho em imobiliárias, admistradoras de imóveis ou em gestão de contratos de locação.Formação AcadêmicaNão informadoSalárioA combinarCargoAssistente administrativoEmpresaUnivale DistribuidoraDistribuidora de alimentos.RamoLogística/Armazéns(BB)