Assistente Administrativo - Vaga Afirmativa

DescriçãoExecutar serviços de apoio as diversas áreas da empresa, atender fornecedores e clientesinternos e externos, fornecendo e recebendo informações necessárias sobre produtos eserviços, tratar documentos variados, cumprindo todos os procedimentos internos.Responsabilidades e atribuiçõesAtender e prestar informações aos funcionários nos assuntos referentes à sua área de atuação.Realizar a conexão entre os funcionários da operação e o DP para tirar dúvidas, explicar procedimentos, realizar controle de férias, faltas e atrasos, aplicação de sanções disciplinares, entre outros.Executar serviços de apoio direto a Fiscalização e Gerência da área e dos clientes, em atividades necessárias ou facilitadoras à execução das tarefas contratuais.Organizar e atualizar arquivos e documentos gerados durante o contrato, planejar e agendar reuniões e emitir atas. Proceder de acordo com os padrões técnicos estabelecidos e as normas operacionais da área profissional. Lançamento de notas fiscais no Sistema RM Nucleus para confecção de relatórios; Redigir documentos e realizar cálculos de naturezas diversas.Comandar e distribuir tarefas administrativas, quando autorizado.Atuar em comissões administrativas de apuração de fatos.Controlar estoques e materiais do setor administrativo.Acompanhar processos administrativos e prestar informações nos processos quando solicitado. Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação. Receber, registrar, arquivar e encaminhar documentos. Dar atendimento às solicitações de empregados e do público em geral.Preencher, quando necessário, requisições e formulários.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo.Atuação em Atividades administrativas.Conhecimento em SAP e ExcelEscala de trabalho 12x36