Assistente administrativo/a

Sobre a Álvaro Duarte & Associados:Escritório de propriedade intelectual com forte componente internacional, sediado em Lisboa e com mais de 50 anos de atividade.Perfil pretendido:Pessoa fiável e proativa para desempenhar funções de assistente administrativo/a, preferencialmente com experiência em contexto jurídico (escritórios de advogados, cartórios, departamentos jurídicos). Valoriza-se organização, autonomia e gosto pelo apoio diário a equipas dinâmicas num escritório de pequena dimensão mas exigente. Deve ter facilidade de comunicação em inglês e à vontade com ferramentas digitais.Principais responsabilidades:Apoio administrativo a advogados, agentes de PI e direçãoPreparação, organização e revisão de documentos e processos jurídicosGestão de prazos, arquivo digital e correspondênciaApoio à faturação e rotinas administrativas do escritórioReceção de clientes e fornecedores, atendimento telefónico, marcação de reuniõesApoio a procedimentos junto de entidades oficiais – formação será dada se necessárioRequisitos:Experiência prévia em escritórios de advogados, cartórios ou departamentos jurídicos (preferencial)Licenciatura em Direito (ou área similar) valorizada mas não obrigatóriaBons conhecimentos de português e fluência oral e escrita em inglês (mínimo B2)Domínio do Microsoft Office e bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador; valorizada experiência com sistemas de arquivo digitalOferece-se:Contrato sem termo com remuneração ajustada à experiênciaOportunidade de formação e progressãoAmbiente de trabalho colaborativo e central em LisboaIntegração em escritório sólido e de referência