Assistente Administrativo

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-330079@vagas.abler.inNível: AssistenteEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: De segunda a quinta das 08h00 as 18h00 com 2h de intervalo e as sextas das 8h00 as 17h00 com 1h de intervaloBenefícios: Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição, Assistência odontológica, Assistência médica, Benefício SESC, Day-off no seu aniversário, No Dress Code, Ambiente descolado (vídeo game, puffs e free coffee), Programa de Apoio Psicológico, Participação nos lucrosResponsabilidades Da PosiçãoO que você vai fazer:Recepção de Visitantes: Receber e acolher visitantes de forma cordial e profissional, garantindo uma excelente experiência ao cliente.Responsável pela abertura e fechamento da empresa, garantindo o cumprimento dos procedimentos operacionais estabelecidos. Gerenciamento de Correspondências: Receber, organizar e distribuir correspondências diárias de maneira eficiente. Atendimento Telefônico: Atender e direcionar chamadas, fornecer informações básicas e registrar recados quando necessário.Envio / recebimento: Equipamentos, correspondências clientes e fornecedoresFinalização de Chamados e Projetos: Encerrar chamados e projetos do departamento de Serviços no sistema BackOffice, assegurando o correto fechamento junto ao Financeiro. Acertos Financeiro: Realizar acertos despesas do atendimento entre técnico e time financeiro Controle de arquivos: manter os arquivos físicos e digitais organizados, fornecer informações assegurando fácil acesso e preservação dos documentosApoio RH: Apoio o RH em ações necessáriasFundo Fixo / Caixa Local: Controle das solicitações de verba, acompanhamento do saldo do caixa e prestação de contas referentes às compras diversas e suprimentos da sala.Acompanhamento das necessidades prediais: Identificação de demandas de manutenção, conservação e melhorias nas instalações, produtos , suprimentos entre outros Apoiar o setor Financeiro nas ações de cobrança, prestando suporte ao departamento de contas a receber sempre que houver necessidade de intervenção junto aos clientes, conforme orientações do Gestor. Acompanhar licenças e contratos, verificando a chegada de novas licenças dos clientes junto ao Departamento de Contratos, em contato com a Rita quando necessário.Requisitos Obrigatórios Para a PosiçãoEnsino médio completoConhecimentos de Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)