Assistente Administrativo de Diretoria

Missão do cargoPrestar suporte administrativo aos sócios da empresa, auxiliando na organização da rotina diária, gestão de compromissos e execução de tarefas administrativas, tanto relacionadas ao ambiente corporativo quanto a assuntos pessoais, garantindo maior eficiência nas operações.Responsabilidades do cargoGerenciar agendas e compromissos dos sócios, organizando reuniões e auxiliando na preparação de materiais necessários.Apoiar na organização e arquivamento de documentos e arquivos físicos e digitais.Controlar e acompanhar despesas, pagamentos e compras administrativas dos sócios.Realizar a gestão de compromissos pessoais dos sócios, como pagamentos de contas, controle de documentos pessoais e agendamento de renovações de documentos (passaportes, CNH, entre outros).Coordenar pequenas demandas de viagens, tanto corporativas quanto pessoais.Atender e filtrar chamadas, e-mails e correspondências, encaminhando para as áreas responsáveis quando necessário.Auxiliar na interface entre os sócios e os demais setores da empresa, garantindo um fluxo de informações eficiente.Elaborar documentos, planilhas e apresentações conforme solicitado.Realizar tarefas administrativas gerais, relacionadas a gestão de facilities do escritório.Indicadores de desempenhoOrganização e cumprimento dos prazos relacionados às atividades corporativas e pessoais dos sócios.Precisão e eficiência na gestão de compromissos e documentos.Nível de satisfação dos sócios e da equipe com o suporte prestado.RequisitosFormação superior em Administração, Secretariado ou áreas afins.Experiência prévia em funções administrativas ou de assistência a executivos.Conhecimento do pacote MS Office e ferramentas de produtividade.Boa comunicação verbal e escrita.Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas.Qualificações desejáveisExperiência em empresas de tecnologia ou startups.Inglês intermediário.Familiaridade com ferramentas de gestão administrativa.Competências necessáriasOrganização e PlanejamentoProatividadeComunicação EficazDiscrição e ConfidencialidadeGestão de PrioridadesSenso de UrgênciaTrabalho em EquipeConfidencialidade.