HVAR

Assistente administrativo financeiro

Posted: 4 hours ago

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Job Description

Buscamos um profissional para atuar na sustentação operacional de uma consultoria de tecnologia. O foco desta posição é a execução precisa e autônoma das rotinas que conectam o Departamento Pessoal, a gestão de contratos e o suporte financeiro. É fundamental ter um perfil hands-on, alta capacidade de organização e familiaridade com o ecossistema SAP.Responsabilidades e AtribuiçõesOperação de DP: Executar processos de admissão, desligamento, controle de jornadas e organização de documentos para a folha de pagamento.Gestão Operacional de Contratos: Realizar o input, acompanhamento de vigência e organização de contratos de prestadores de serviço (PJ) e fornecedores.Apoio Financeiro: Atuar no suporte operacional de Contas a Pagar e Receber, garantindo que as conciliações e fluxos de pagamentos sigam o cronograma.Rotinas SAP: Realizar toda a inserção de dados, consultas e extração de relatórios nos módulos administrativos do SAP.Compras e Suprimentos: Operacionalizar a compra de materiais de escritório, equipamentos e contratação de serviços gerais de manutenção.Requisitos e QualificaçõesExperiência Plena: vivência anterior em funções administrativas e financeiras operacionais.Domínio de SAP: Experiência prática no sistema.Conhecimento em DP: Familiaridade com as rotinas de departamento pessoal e documentação trabalhista/previdenciária.Habilidade com Contratos: Noção técnica para manusear e organizar minutas e termos aditivos.Soft Skills Imprescindíveis: * Atenção aos detalhes: Foco total na conferência de valores e prazos.Flexibilidade: Capacidade de priorizar tarefas em um ambiente dinâmico de tecnologia.Organização: Manter fluxos de documentos e processos sistêmicos impecáveis.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period