ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

O Assistente Administrativo atua como suporte fundamental nas diversas áreas administrativas da Itatiaia e Filiais, colaborando com o planejamento, execução e organização de processos que envolvem compras, almoxarifado, controle de estoque e documentos. Este profissional auxilia nas demandas operacionais diárias, mantendo a comunicação eficiente entre os departamentos, prestando suporte em atividades como o controle de materiais, organização de contratos e documentos, e a gestão de requisições. Além disso, desempenha funções administrativas complementares, como a execução de relatórios, controle de agenda e gestão de correspondências.ATIVIDADES:Apoiar na solicitação de cotações, no controle de pedidos e no acompanhamento do status das compras Ajudar no controle de estoque, na organização de materiais, na conferência de entradas e saídas, e na manutenção dos registros atualizados Auxiliar na organização e arquivamento de documentos administrativos, como contratos e relatórios, além de realizar o envio e recebimento de correspondências internas e externas Apoiar no levantamento e análise de propostas e documentos, mantendo os registros no sistema de gestão (sempre que possível em sistemas de gestão) Prestar suporte no processo de planejamento de viagens corporativas, incluindo o controle de adiantamentos e reembolsos Auxiliar na organização de eventos internos, na gestão de materiais de escritório e em outros itens essenciais para a operação da empresa Fornecer suporte nas rotinas do departamento administrativo, incluindo o controle de agendamentos, a organização de reuniões e o atendimento ao público interno e externo HABILIDADES NECESSÁRIAS:Organização e gestão de tarefasComunicação clara e eficazTrabalho em equipeAtenção aos detalhesResolução de problemasInteração com fornecedoresFlexibilidade AgilidadeProatividadeComprometimento e responsabilidade PERFIL NECESSÁRIO:Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior em Administração, logística ou áreas correlatasINFORMAÇÕES IMPORTANTES:Modalidade: PresencialLocal: Belo Horizonte/MGCarga horária: 8h às 17h ou 9h às 18h - Segunda a sexta. DE MINAS PARA O BRASILCom 73 anos de história, a Itatiaia é a Nº1 dos mineiros, com mais de 6,8 milhões de ouvintes. 24 horas no ar, somos líderes na produção de conteúdos no portal, aplicativo, redes sociais e Youtube.Vem vibrar #NaMesmaSintonia da Itatiaia!Não deixe de nos acompanhar no Linkedin: linkedin.com/company/grupoitatiaiaTodas as nossas vagas podem ser preenchidas por profissionais PCDs e reabilitados*