Assistente Administrativo I - Rio Grande/RS

Já pensou em trabalhar na Ipiranga? Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo! Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois temos certo de que a verdade e o respeito fortalecem relações e geram confiança. Proporcionamos para nosso time um ambiente flexível, de colaboração e bem-estar para plena realização pessoal e profissional. Nosso propósito é “Abastecer a vida em movimento”.Conheça mais sobre a gente: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/carreiras/Leia nosso relatório de ESG: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/sustentabilidadeO que a gente espera de você? Pensamento orientado com foco no cliente #OClienteéaRazão Mindset ágil, que se adapta rápido à mudança #Leveza Foco em soluções e resolução de problemas #SuaVozTemValor Autonomia, iniciativa e protagonismo são essenciais #DeixaComigo Paixão, brilho nos olhos e autenticidade #SejaVocê! Querer fazer parte de uma empresa ética que entrega valor à sociedade #ValeaPena Pessoas inconformadas que pensam lá na frente em busca da evolução #SomosIpiranga Mentalidade de dono e sede resultados crescentes #FaçoAcontecerResponsabilidades e atribuições Gerenciar o atendimento ao cliente: Realizar o atendimento proativo dos nossos clientes, prestando informações sobre pedidos e o status de cargas e/ou descargas; Otimizar processos logísticos: Efetuar o agendamento e a liberação de cargas e descargas, contribuindo para a eficiência da operação; Processar documentação: Realizar o faturamento e a entrada de notas fiscais no sistema, garantindo a conformidade fiscal; Controlar e arquivar documentos: Gerenciar o controle e o arquivamento de canhotos e demais documentos da área; Utilizar sistemas internos: Efetuar lançamentos, atualizações e consultas no sistema ABADI e INTERACT, assegurando a acuracidade das informações; Monitorar o estoque: Acompanhar e organizar o inventário de estoque, reportando necessidades e não conformidades; Promover a comunicação Interdepartamental: Fazer a interface e manter contato constante com outras equipes (ex: comercial, operacional) para alinhar processos e resolver intercorrências.Requisitos e qualificaçõesPré-requisitos Obrigatórios: Formação: Ter cursado Ensino Superior será um diferencial a formação em Administração, Logística ou áreas afins; Ferramentas: Domínio do Pacote Office (Word, com ênfase em Excel Intermediário para planilhas de controle; Experiência: Vivência comprovada em rotinas administrativas, preferencialmente em atendimento ao cliente/Faturamento de notas fiscais e no setor de logística ou transporte. Competências Comportamentais:Excelente relacionamento interpessoal e habilidade para trabalho em equipe;Comunicação clara e assertiva, oral e escrita;Muita atenção a detalhes e foco para garantir a precisão das informações;Proatividade e organização para gerenciar múltiplas tarefas.Diferencial:Conhecimento técnico ou noções básicas em Segurança do Trabalho para acompanhamento das ações do Sistema de Gestão de Rotina - Interact, realização de DDS e controle dos Treinamentos obrigatórios;Gerenciamento de Condicionantes de Licença Operacional (Gestão de Resíduos, Efluentes e Atmosféricos).Informações adicionaisO que a gente te oferece? 🕗 Horário flexível💙Auxílio filho com deficiência💰 Programa de Remuneração Variável🏦 Previdência Privada💸 Adicional por tempo de serviço🧘🏻‍♀️ Terapia Online & Orientação Nutricional👶🏻Cesta natalidade📚 Universidade corporativa👓Reembolso Óculos e Lentes de Contato💊 Auxílio de Medicamentos💉Auxílio de Vacinas🏭 Benefícios de mercado: Gympass, VR/VA, VT, Plano de Saúde e Odontológico, Seguro de vida.E aí, topa o desafio? Então se candidata nessa vaga e não deixa essa oportunidade para depois!Acreditamos que a diversidade favorece o ambiente inovador! Estamos de portas abertas para pessoas com desejo de transformação pelo trabalho e dispostas a contribuir para o crescimento e evolução da empresa.