Assistente Administrativo (m/f)

A nossa instituição de ensino, especializada na formação com mais de 40 anos de existência e numa fase de crescimento, está à procura de um Assistente Admnistrativo.Estamos à procura de um profissional na área do Secretariado para reforçar a nossa equipa.Descritivo da Função:Secretariar as atividades de suporte técnico e administrativo;Emitir convocatórias, elaboração da ata e acompanhamento das reuniões;Planeamento de Agendas;Atendimento telefónico e presencial;Elaboração de despachos e ofícios e atualização de toda a informação a ser tratada;Gestão de inscrições nas formações;Organização de materiais e recursos;Apoio na logística de eventos;Realizar arquivo físico e digital;Assegurar a ligação do serviço com toda a estrutura funcional e organizacional;Tratamento de correspondência física e eletrônica;Elaboração de Informações e Circulares Informativas garantindo a sua adequada divulgação pela Instituição.Perfil do Candidato:12º ano completo;Formação complementar na área de secretariado (preferencial);Experiência mínima de 2 anos no desenvolvimento de funções similares às descritas no conteúdo funcional; Sólidos conhecimentos tecnológicos na ótica do utilizador;Excelentes competências de comunicação e capacidade para lidar com questões de confidencialidade.Competências ComportamentaisCapacidade de planeamento e organização;Capacidade elevada em comunicação e relacionamento interpessoal;Dinamismo e capacidade de gerir vários projetos em simultâneo;Capacidade analítica e sentido crítico;Elevado sentido de proatividade e inovação.