ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (SECOP)

Somos uma instituição que tem a tradição e a inovação como pilares. Uma escola de saúde que é referência na formação de profissionais críticos, éticos e capacitados. Temos + 70 anos de história, ganhamos, pelo sétimo ano consecutivo, o prêmio da Great Place to Work (GPTW) e permanecemos no 1º lugar no ranking das melhores empresas para trabalhar na Bahia.Para continuar escrevendo essa história de sucesso, estamos em busca de um(a) ASSITENTE ADMINISTRATIVO (SECOP).Na Bahiana, você encontrará: Ambiente colaborativo que preza pela humanização e cuidado. Liderança qualificada e comprometida. Oportunidade de Aprender e Ensinar. Desenvolvimento pessoal e profissional. Inclusão e Diversidade.Gostou? Estamos aguardando você se inscrever! #vemserbahiana 🚀Responsabilidades e atribuiçõesApoiar nas atividades de gestão dos treinamentos e escala da trabalho;Acompanhar as auditorias internas referentes aos processos da área.Contribuir com organização dos documentos, materiais e ferramentas de trabalho e demais controles.Fornecer informações para gestão dos indicadores.Atender as demandas da área e demais atividades de acordo com a sua necessidade e dentro de suas competências.Apoiar o gestor no checklist das barreiras perimetrias e CFTV, pontuando as demandas com abertura de chamados.Apoiar na regularização dos chamados abertos para tratativa junto às áreas técnicas.Verificar as condições dos postos de serviços, a fim de corrigir anormalidades, solucionando os problemas apresentados.Fiscalizar as atividades de segurança da área comum: furto, vandalismo, intrusões, colisões, ameaças.Manter o cadastro de ocorrências atualizado, garantindo que todas as ocorrências registradas sejam tratadas e atualizadas dentro do prazo.Acompanhar o fluxo de veículos e pedestres, garantindo o cumprimento dos protocolos de segurança no decorrer das atividades laborais.Manter a comunicação com as áreas, colaboradores e alunos para agilizar o atendimento das demandas institucionais.Realizar busca e arquivamento das imagens de CFTV, através do sistema.Apoiar na atualização e elaboração de planilhas ou documentos;Requisitos e qualificaçõesFormação:Ensino médio completo.Ensino superior em Administração, Gestão de Segurança, Recursos Humanos ou áreas correlatas (desejável).Experiência:Experiência com processos de qualidade, auditorias internas e fiscalização (desejável).Experiência em atividades relacionadas à segurança patrimonial e monitoramento via CFTV (desejável).Conhecimentos Técnicos:Conhecimento em sistemas de Circuito Fechado de Televisão (CFTV).Domínio do pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook.Familiaridade com políticas e normas institucionais, especialmente relacionadas à qualidade e segurança.Conhecimento em auditorias internas e fiscalização de processos.Conhecimento em análise e controle de checklists e planos de ação.Habilidades e Competências:Organização e atenção aos detalhes para manutenção e atualização de documentos, planilhas e controles.Boa comunicação verbal e escrita para atendimento de demandas e elaboração de relatórios.Capacidade analítica para identificar riscos e propor medidas mitigadoras.Proatividade e comprometimento com o cumprimento de normas, procedimentos e prazos.Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes setores.Facilidade para lidar com situações de rotina e emergenciais na área de segurança.Informações adicionaisCarga horária:40 horas semanais.Regime de trabalho: Presencial.Benefícios:Salário compatível com o mercado;Plano Médico;Plano Odontológico;Day Off (Folga Aniversário);Programa de Qualidade de Vida (Ginástica Laboral, Hidroginástica, Meditação, Pilates, Yoga, Programa de apoio ao fumante);Alimentação no local;Licenças maternidade e paternidade estendidas;Programa Bahiana da Família (Programa de auxílio a saúde dos colaboradores);Benefícios com Instituições parceiras;Wellhub (antigo Gympass).