Job Description

Estamos contratando: Assistente Administrativo - Faturamento e GovernançaNa TOTVS Curitiba, você terá a missão de atuar como Assistente Administrativo em nossa área de Governança, apoiando na gestão de contratos, com foco em faturamento e interface entre as áreas internas. Procuramos alguém com perfil analítico, organizado e capaz de trabalhar com precisão em um ambiente dinâmico.Suas principais atividades serão:Realizar a gestão dos contratos, garantindo que todos os contratos que são vendidos na TOTVS sejam devidamente cadastrados, processados e faturados.Cadastrar contratos/projetos no Protheus e assegurar a atualização correta das informações.Acompanhar parcelas, vencimentos e cronogramas financeiros.Acompanhar a inadimplência, auxiliando no monitoramento e alinhamento com o financeiro.Efetuar controles administrativos e financeiros relacionadas ao ciclo de faturamento.Atuar na administração interna dos contratos, acompanhando fluxos, aprovações e documentações.Ser ponto de interface entre as áreas de Vendas, Financeiro e demais times envolvidos.Trabalhar com metas e fechamentos, mantendo a organização e assertividade.O que buscamos?Formação em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial ou áreas correlatas (completa ou cursando).Perfil analítico, atenção a detalhes e facilidade com números.Proatividade e capacidade de organização.Boa comunicação e relacionamento interpessoal.Familiaridade com sistemas de gestão; conhecimento no Protheus será considerado diferencial.Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas demandas simultâneas.O que oferecemos:Convênio Médico (Bradesco) com coparticipação;Convênio Odontológico (Dental Uni) sem coparticipação;Benefício Flexível no Cartão Swile;Cartão Farmácia (ECX);Day off no seu aniversário;Parceria com Instituições de Ensino para cursos de graduação/pós-graduação/idiomas;Parceria com sistema FIEP;Carteirinha do SESC que concede descontos em programas do SESC;Universidade Corporativa UNIT;Clube+Vantagens – Descontos para compras online – exclusivo para pessoas colaboradoras da TOTVS.Quais as etapas do Processo Seletivo?Conversa com RH;Conversa com Gestor da área.Aqui na TOTVS, gente é tudo.Construímos relações para a vida, inovamos juntos, acreditamos na força da soma entre inteligência humana e artificial e fazemos acontecer com responsabilidade.Vem contribuir o futuro com a TOTVS.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period