Assistente de Diretoria

O Instituto Ânima é uma organização não-governamental e sem fins lucrativos, dedicada à transformação da educação no Brasil através do desenvolvimento de programas educacionais de alto impacto social. Somos parte do Ecossistema Ânima de Educação, um dos maiores grupos de ensino superior privado do país. Nossa missão é: juntos, vamos transformar o Brasil por meio da educação.Nosso trabalho baseia-se na criação de metodologias inovadoras, fundamentadas em evidências, pesquisa científica e práticas rigorosamente testadas. Temos como propósito apoiar a formulação de políticas públicas educacionais, implementando programas próprios nas redes de ensino público, no ensino técnico para adultos e na educação profissionalizante para jovens.O Instituto Ânima valoriza princípios como comprometimento, cooperação, reconhecimento, respeito, transparência e inovação. Venha fazer parte desse desafio e transformar nosso país através da educação junto com o time do Instituto Ânima! Responsabilidades para a posição de Assistente de Diretoria:Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, incluindo envio de convites e confirmação de presença;Agendar reuniões presenciais, reservar salas e providenciar alimentação;Participar de reuniões estratégicas, elaborando atas com os pontos acordados;Gerenciar comunicações internas e externas em nome da direção;Recepcionar visitantes e organizar arquivos e documentos;Administrar viagens, incluindo reservas de hotéis e passagens, e sugerir restaurantes;Manter e comprar materiais e suprimentos;Gerenciar despesas do cartão corporativo e realizar pagamentos;Organizar reuniões internas e externas, presenciais e online;Redigir e enviar e-mails e cartas solicitadas pela direção;Auxiliar em rotinas administrativas de compras e negociar com fornecedores;Coordenar a logística de eventos institucionais, assegurando a entrega eficiente dos fornecedores.Perfil Desejado:Residir em São Paulo – SP;Graduação completa em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;Domínio do Pacote Office;Habilidade de comunicação e escrita | Organização | Gestão de tempo;Experiência com aplicativos de companhias aéreas, pagamentos e reembolsos.Informações adicionais: Instrumento de contratação - Efetivo CLT (44 horas/semanal);Auxílio educação - Duas bolsas de estudo nas universidades do Ecossistema Ânima (graduação e/ou pós-graduação);Assistência médica e odontológica;Seguro de vida;Vale refeição ou Vale alimentação;Vale transporte;Auxílio Creche para mães*Conforme CCT;Auxílio Home Office mensal | Auxílio Ergonomia para estruturar seu ambiente de trabalho;Gympass | Carteirinha do SESC;Day off no aniversário | meio Day off no aniversário dos filhos;Valor das Pessoas (Voucher para celebrar: Casamento, nascimento ou nova formação).