Assistente de Operações

Buscamos um profissional dinâmico, com perfil organizado e comunicativo, para apoiar as atividades de produção e operação dos eventos da Arena, especialmente na produção artística. Essa pessoa atuará no contato direto com as produções e no acompanhamento das execuções, garantindo que tudo ocorra com qualidade e agilidade.Responsabilidades e atribuiçõesPreencher e enviar planilhas de previsão de gastos dos eventos;Lançar notas fiscais no sistema e elaborar planilhas de controle e fechamento; Emitir Ordens de Serviço e Ordens de Compra (geração, cobrança interna, cancelamento etc.);Solicitar orçamentos de rider de camarim e rider técnico;Criar e acompanhar contratos de fornecedores para atendimento de produção;Receber materiais, insumos e suprimentos para eventos;Organizar os camarins conforme solicitações da produção parceira;Receber e acompanhar as produções no dia do evento, sendo o ponto de contato para demandas artísticas (palco, convidados, camarim, segurança, A&B etc.);Acompanhar o credenciamento da produção artística e o meet & greet junto ao time de segurança;Acompanhar toda a operação artística desde a assinatura do contrato até o encerramento do evento.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo ou cursando ensino superior;Vivência na área de eventos, produção artística ou entretenimento.Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) – nível intermediário;Organização e atenção aos detalhes;Boa comunicação e relacionamento interpessoal;Disponibilidade para atuar em eventos noturnos e fins de semana, conforme programação.