Assistente de Pós-Graduação (m/f)

Com mais de 40 anos de existência e uma posição consolidada e líder no sector onde atuamos, somos uma Instituição com mais de 750 colaboradores.A nossa instituição está numa efetiva evolução onde a mudança e o crescimento são o foco principal.Procuramos um Assistente de Pós-Graduação com experiência, que goste de desafios e queira entrar para uma equipa dinâmica e motivada.Esta é uma oportunidade única para fazer parte de um projeto inovador e contribuir para o desenvolvimento da nossa área de formação.Descritivo da Função:Executar tarefas administrativas de apoio à gestão de cursos pós-graduados conferentes de grau (tais como a reserva de salas e de estacionamento, emissão de avisos/notificações/recordatórias aos docentes e alunos, processamento de honorários a docentes, etc.)Atualizar informação nos sistemas de informação e gestão académica (como SiGES, MOODLE, ERP), bem como do arquivo digitalApoiar os Docentes na organização das aulas, na recolha de informação a disponibilizar aos alunos, na elaboração das pautas, etcApoio administrativo a avaliaçõesApoio administrativo na organização de eventos (sessões de abertura de cursos, etc)Perfil do Candidato:12º ano;Experiência profissional na execução de tarefas administrativas;Sólidos conhecimentos tecnológicos na ótica do utilizador;Excelentes competências de comunicação e capacidade para lidar com questões de confidencialidade;Bons conhecimentos em legislação académica (valorizando-se a formação prévia nesta área)Competências ComportamentaisCapacidade de planeamento e organização;Capacidade elevada em comunicação e relacionamento interpessoal;Sentido de responsabilidade.