Assistente di direzione

L’Assistente di Direzione per UK Group avrà la responsabilità di affiancare la Direzione Generale nel coordinamento delle attività strategiche, operative e organizzative dell’azienda. Si tratta di una figura chiave, con un ruolo sia gestionale sia relazionale, che agirà come punto di raccordo tra la Direzione, le varie aree interne e gli interlocutori esterni.La persona selezionata dovrà garantire ordine, flusso informativo chiaro e continuità operativa, anticipando esigenze, gestendo priorità e assicurando che ogni attività collegata alla Direzione proceda con precisione, riservatezza e puntualità.Responsabilità principali* Coordinare l’agenda della Direzione, gestendo appuntamenti, riunioni, scadenze e impegni strategici* Preparare e organizzare meeting, incontri istituzionali, conferenze e trasferte* Curare la comunicazione della Direzione con partner, enti pubblici, aziende, e soggetti istituzionali* Redigere documenti, report, note operative, verbali di riunione, presentazioni e comunicazioni ufficiali* Gestire telefonate, email e corrispondenza, filtrando le informazioni in modo professionale* Monitorare attività e progetti assegnati, supportando la Direzione nel follow-up e nel rispetto delle scadenze* Curare la raccolta e l’archiviazione documentale, garantendo ordine e reperibilità delle informazioni* Rappresentare la Direzione in situazioni formali quando richiesto, mantenendo sempre un comportamento professionale e istituzionale* Gestire relazioni con stakeholder esterni, occupandosi di relazioni pubbliche e interfacce operative* Fornire supporto organizzativo a eventi e iniziative promosse da UK GroupCompetenze e caratteristiche richieste* Laurea in discipline economiche/manageriali * Referenze verificabili, a conferma dell’esperienza maturata nel ruolo* Capacità documentata nel campo delle pubbliche relazioni, con gestione di interlocutori istituzionali ed esterni* Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata* Automunita, con disponibilità a eventuali spostamenti operativi* Disponibilità a tempo pieno* Disponibilità immediata* Spiccate capacità organizzative e gestione delle priorità* Precisione, affidabilità e riservatezza* Autonomia operativa e attitudine al problem solving