Job Description
Assistente Executiva📍 Local: Alphaville- Barueri 🕓 Modelo de trabalho: Híbrido ( 4 dias presenciais e 1 home office)Principais Responsabilidades:Fornecer assistência executiva ao Expatriado e aos Diretores da empresa;Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, garantindo organização e pontualidade;Planejar e coordenar viagens corporativas (passagens, hospedagem, traslados e vistos/passaportes);Apoiar na recepção de visitantes internacionais e na logística de eventos corporativos;Realizar traduções e interpretações simultâneas em reuniões e apresentações;Elaborar relatórios de despesas, processar reembolsos e efetuar pagamentos conforme políticas financeiras;Organizar e manter arquivos e documentos atualizados;Atuar em colaboração com outras áreas internas, fornecedores e parceiros externos. Requisitos:Formação superior completa;Experiência sólida (mínimo de 5 a 8 anos) em funções de suporte à Expatriados e executivos em ambiente multiculturais;Inglês e japonês avançados (fluência para tradução e interpretação simultânea).
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period