Assistente Pessoal Executivo MDs

Reporta-se a: Diretor Geral, ACSResponsabilidades Administração do EscritórioGarantir a gestão eficiente e eficaz das tarefas administrativas que incluem a gestão de um calendário activo para o Diretor Geral (MD), e a organização de pedidos de reunião para o MD. Gerir a administração do escritório de MD, incluindo correspondências, e-mails e telefonemas tanto recebidas quanto enviadas.Organizar reuniões de gestão e redigir atas, incluindo outras reuniões, conforme solicitado.Planear e coordenar planos de viagens incluído reservas de passagens, hospedagem, transporte e itinerários para o MD, preenchendo e gerindo relatórios de despesas.Fornecer suporte logístico de viagens aos visitantes da empresa, incluindo reservas de passagens e transporte. Garantir que as viagens nacionais e internacionais, acomodação dos trabalhadores sejam bem planeadas, garantindo eficiência e segurança;Manter um alto grau de confidencialidade em relação as informações sensíveis da empres; Relações Governamentais e ComunicaçõesManter contactos-chave do governo actualizados, incluindo ministros, governador, secretário de estado, o presidente e o/a administrador(a) do Dondo, altos funcionários da polícia e da imigração, bem como embaixadores das embaixadas relevantes. Acompanhar remodelações e novas nomeações.Gerir, planejar e coordenar com eficiência visitas de grupos nacionais e estrangeiros à fábrica.Orientar e ajudar a liderança sênior a estabelecer relacionamentos importantes com o governo e garantir que a composição hierárquica e as funções dos órgãos governamentais locais, municípios e ministérios sejam compreendidas.Desenvolver e manter fontes de informação fiáveis provenientes do governo, que forneçam dados oportunos e precisos sobre a evolução política e económica em Moçambique.Reportar notícias do país a cada duas semanas; e diariamente para notícias relevantes. Gestão de custos e orçamento e eventos corporativosPlanear um orçamento eficaz para o departamento em conjunto com a equipe financeira.Garantir a revisão eficiente dos relatórios mensais dos centros de custo para garantir que as despesas não excedam o orçamento alocado.Garantir que os eventos corporativos organizados sejam entregues dentro do prazo e do orçamento que atendam ou superem as expectativas.Garantir excelente atendimento ao cliente e qualidade durante os eventos. Requesitos: Nível Superior em Administração e Gestão de empresas;Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;Fluente na língua Inglesa, verbal e escrita;Idade compreendida entre 24 à 35 anos;Domínio de pacotes informáticos (Word,Excel, Powerpoint)Capacidade de organização e autogestão;NB: Submeter os documentos até sexta-feira dia 09/02/2024, no site da empresa ou ainda, pelo INEFP.We look forward to receiving your online application!Apply nowJob Description Berufserfahrene/rEntry level DondoLocalização VollzeitContract VerwaltungCategoria Apply nowMs. Antonieta saldanhaGestora de Recursos Humanos +258 843118707 antonieta.saldanha @heidelbergcement.com