Job Description
SekretärIn der Medizinischen DirektionDie Unternehmensleitung der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH mit Sitz in Linz ist gewissermaßen das Herz der größten Oberösterreichischen Spitalsträgerin.LD 16OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeberflexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice)kostengünstiger Parkplatzermäßigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurantbetriebliche Gesundheitsförderungzahlreiche Aus-und Weiterbildungsangeboteabgeschlossene, mindestens dreijährige kfm. Ausbildung und mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im gehobenen Sekretariats- oder Assistenzdienst; Reifeprüfung (HAK, HLW) von VorteilAusgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS-Office ProgrammenQualifizierte Zusatzausbildungen im Sekretariats- oder Assistenzdienst werden erwünschtAusgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute schriftliche AusdrucksfähigkeitBereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung sowie zu Mehrleistungenproaktive Unterstützung der Leitung und Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Geschäftsbereich Medizinische DirektionAnsprechpartnerIn, KoordinatorIn und Drehscheibe für alle administrative Themen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleistenprofessionelle Terminkoordination, Reiseorganisation, Zeitmanagement und Organisation des Tagesgeschäfts sowie deren laufende OptimierungUnternehmensinterne und -externe Korrespondenz sowie Dokumentenablage im Sinne eines zeitgemässen Office ManagementsAuf- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Agenden und ProtokolleBeschaffung komplexer Informationen und anfallsbezogene Recherchetätigkeit
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period