Job Description
Bei der Großen Kreisstadt Stutensee (ca. 25.000 Einwohner) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die StelleAssistenz Ausländerbehörde in Teilzeit (m/w/d)zu besetzen.Der Stellenanteil beträgt 50 % einer vollbeschäftigten Person (zzt. 19,5 Wochenstunden).Die Große Kreisstadt Stutensee ist eine aufstrebende Stadt in der TechnologieRegion Karlsruhe und bietet ein vielfältiges Angebot für Menschen in allen Altersgruppen. Als bevorzugter Wohnort und attraktiver Gewerbestandort bietet Stutensee einen hohen Wohnwert in naturnaher Umgebung. Stutensee hat ein umfassendes Betreuungsangebot für Kleinkinder sowie attraktive und moderne Schulangebote. Die Stadt Stutensee ist Mitglied des Re@di-Netzwerkes, einem interkommunalen Zusammenschluss zur gemeinsamen Umsetzung von strategischen Prozessen und Projekten in der kommunalen Digitalisierung.Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:Organisation und Verwaltung von Terminen Annahme und Prüfung biometrischer DatenVerwaltung von Aufenthaltstiteln und Reisepässen im FachprogrammPrüfung, Aushändigung sowie Vernichtung von DokumentenAusstellen von Fiktionsbescheinigungen und VerpflichtungserklärungenAdministrative Zuarbeit im SachgebietKoordination mit anderen BehördenEine Änderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.Ihr Profil:Sie haben einen erfolgreichen Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder verfügen über einen vergleichbaren tätigkeitsbezogenen, dreijährigen BerufsausbildungsabschlussSie verfügen idealerweise über gute Kenntnisse in den Bereichen Ordnungsverwaltung sowie AusländerrechtSie können systematisch und in Zusammenhängen denken und handelnSie verfügen über umfangreiche englische Sprachkenntnisse und sind schriftlich und mündlich ausdrucksgewandt Sie verfügen über eine ausgeprägte Sozialkompetenz sowie insbesondere die Fähigkeit zur Deeskalation in KonfliktsituationenSie arbeiten gerne selbständig; Teamarbeit ist für Sie selbstverständlichWir bieten:Einen interessanten, abwechslungsreichen und anspruchsvollen AufgabenbereichDie Mitarbeit in einem aufgeschlossenen TeamEinen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen ArbeitszeitenAttraktives GesundheitsmanagementVeranstaltungen zur Förderung der BetriebsgemeinschaftAttraktive WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche Zusatzversorgung für BeschäftigteZuschuss bei Nutzung des öffentlichen PersonennahverkehrsEntgeltumwandlung zum Radleasing entsprechend der tariflichen BestimmungenDie Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und der abschließenden Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 5 TVöD (Teilzeit bei zzt. 19,5 Wochenstunden)Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung - mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und lückenloser Tätigkeitsnachweis) bis spätestens 16.11.2025 ausschließlich online über die Homepage der Stadt Stutensee www.stutensee.de (wohnen & arbeiten → Jobs & Karriere → Stellenangebote).Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen gerne das Personalamt, Herr Degen (Tel. 07244/969- 1213), E-Mail personal@stutensee.de zur Verfügung. Für Fragen zum Stelleninhalt steht das zuständige Fachamt Herr Rottenecker, (Tel. 07244/969- 3301), gerne zur Verfügung.Bitte beachten Sie, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden.
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period